医院办公室主任岗位说明指导书.doc

医院办公室主任岗位说明书 岗位名称 办公室主任 岗位编号 所在部门 办公室 岗位定员 直接上级 分院院长 工资等级 直接下级 行政管理岗 薪酬类型 所辖人员 岗位分析日期 本职： 全方面主持分院办公室工作 职责和工作任务: 职 责 一 职责表述：制订部门发展计划和计划 工作 任务 组织制订部门远景发展计划、年度计划 组织制订本部门工作计划，组织实施、督促检验、总结 参与制订并实施本部门财务预算计划 职 责 二 职责表述：组织帮助分院领导管理事务 工作 任务 组织起草分院年度工作计划、年度工作总结及分院领导交办其它关键文字材料 组织起草分院文件和发文工作，对发文做好审核 负责分院文件起草、审核和发文工作 完成领导交办对内联络、沟通和协调工作 组织安排、协调关键会议、活动，汇总分析检验各项结果并定时汇报 职 责 三 职责表述：组织办公室政务工作 工作 任务 组织分院文件、信函、关键电话、传真收发、传阅、立卷归档、使用和保管工作 组织多种会议和统计工作 负责分院会议室管理 组织分院公章、介绍信管理工作 组织分院办公用具管理工作 职 责 四 职责表述：负责办公室内部管理工作 工作 任务 组织起草、修订和本部门工作相关规章制度并上报领导审批 负责本部门保密工作 帮助本部门职员制订岗位职责，核准工作步骤，制订工作标准 职 责 五 职责表述：本部门内部管理 工作 任务 选拔、配置、评价下属人员，组织内部人员培训 指导下属职员制订阶段工作计划并督促实施 负责内部人职员作分配 职 责 六 职责表述：其它日常工作 工作 任务 本部门年、季、月度计划及总结 协调和其它单位、部门业务工作及信息沟通 定时向主管领导汇报工作，接收检验和监督 职 责 七 职责表述：完成领导交办其它工作 权力： 对分院发展提议权 对分院相关规章制度制订、修改权和实施监督、检验权 对招待费用审查权 对分院各部门办公秩序监督检验权 对各部门相关资料索取权 对本部门职员考评权 对所属下级工作有监督、检验权 对所属下级工作争议有裁决权 对直接下级岗位调配权、任命提名权和奖惩权 内部协调关系 有亲密协调关系部门：分院各部门 其它相关部门： 外部协调关系 有常常性协调关系：区文明委、街文明办 临时性协调关系：区卫生局，区政府，弟兄医院 所需统计文档：通知、简报、汇报、决定、信函、总结、请示、计划、会议统计、要求、实施方案、措施 任职资格： 教育水平 本科及以上学历 专业 行政管理及相关专业 经验 6年以上工作经验，3年以上相关工作经验，1年管理工作经验 知识 熟悉分院人员情况，了解分院工作步骤，含有公共管理知识 技能技巧 能熟练操作OFFICE办公软件；熟悉日常公文格式，很好地起草各类公文；良好人际沟通协调能力；语言表示能力；综合统计分析能力 培训经历 管理学、行政法规等相关培训 工作条件及其它 使用工具设备 计算机、通常办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）、计算器、档案柜等 工作环境 独立办公室 工作时间特征 工作时间不规律，常常加班 备注：