信息化项目采购流程大纲纲要大纲.docx

信息化项目采购流程 信息化项目采购流程 信息化项目申请 信息化项目立项 信息化项目招标 报账付款 内部文件 请勿外泄 2 信息化项目申请流程 一、项目分类 1、新项目 1）纯软件：新软件系统、接口、旧系统新功能等； 2）纯硬件； 3）软硬件结合。 4）通信项目 2、旧项目 1）运维：维保、续费； 2）变更：合同内、合同外。 二、方案说明（前期准备的资料） 按不同类型项目提供以下对应的资料，但不仅限于以下资料： 功能列表，参数列表，维保方案，续费方案，报价方案，合同模 本。 三、采购申请流程图 1、新项目采购申请流程 需求部 承建 信息科 信息科分管 设备科 门 方 院领导 内部文件 请勿外泄 3 可 行 性 方 报 告 / 需 求 申 案 请单 评 估 报告 申 请 审 说明 批 采 购 申 请单 提 交 立项 说明： 1）承建方向需求部门提供方案，需求部门确认方案； 2）需求部门向信息科提交可行性报告和建设方案，注：如果申请的信息化项目需单一来源谈判招标， 说明理由；如果申请的信息化项目是按医院流程招标，在准备资料中至少三家厂商的方案对比列表； 3）信息科对可行性报告和方案进行评估，形成评估报告； 4）信息科填写采购申请单，并经分管院领导审批； 5）提交设备科立项。 2、旧项目：运维费用申请流程 信息科 承建方 信息科分 设备科 可行性 可行性 管院领导 报 告 / 报 告 / 申请单 申请单 方案确 方 认单 案 采购申 审 提 交 请单 批 立项 说明：  评 报告 采 购 请单 内部文件 请勿外泄 4 1）承建方向信息科提供方案，信息科确认方案； 2）信息科填写采购申请单； 2）分管院领导审批； 3）提交设备科立项。 3、旧项目：变更费用申请流程 承建方 信息科 分管院领 信息化建 设备科 导 设领导小 组 变 更 变 更 原因 申请 方 是 案 确 认 重 大 方案 否 确 认 审 提 交 方案 批 立项 说明： 1）承建方与信息科沟通提出变更原因，并以书面形式向信息科提出； 2）信息科向承建方以书面形式提出变更申请； 内部文件 请勿外泄 5 3）承建方根据变更申请提出方案，信息科确认方案； 4）如果变更定性为重大，需要提交到信息化建设领导小组，进行方案确认；如果是普通变更，信息科确认方案。 （信息科判断变更是否为重大） 5）已确认的建设方案提交到设备科立项。 内部文件 请勿外泄 6 信息化项目立项流程（参考） 项目 3 万以 小设备委 3 万 小设备委 院长办 10 万 设备委 院长办 30 万 职代 院长办公 党委 项目招标流程（参考） 已立 参数 10 万 招标 确认招 招标 签合 信息科需 内部文件 请勿外泄 7 报账付款流程（参考与参与） 信息科 设备科 财务科 已签合 按合同 按报账 内部文件 请勿外泄 8