2017年EICC-E部分系列程序文件.docVIP

东莞市ABC有限公司EICC文件 制订部门： 生效日期： 页码： PAGE 59 / NUMPAGES 59 制订人： 审核人： 批准人： 文件名称：法律法规及其它要求控制程序 编号：EICC-E-OP-01 版本：A/0 1、目的 为了对获取、评价、管理、实施运用于本公司的环境、职业健康安全和社会责任(EHSSA，下同)有关的法律法规、技术标准及其它要求，特制定本程序。 2、适用范围 适用于公司适用的EHSSA有关法律、法规和其它要求的获取、评价、管理、实施的管理。 3、职责 3.1行政部负责获取识别、收集与更新与EHSSA有关的法律、法规、标准和其它要求，并汇总法律、法规和其它要求。 3.2其它部门负责追踪业务管理范围内新颁布或修改的法律法规及其它要求的信息，并及时传递给行政部。 3.3管理者代表负责对法律法规和其他要求、技术标准的适用性进行评价。 4、工作程序 4.1获取途径 4.1.1通过网络、出版物等各种媒体及时获取国家EHS法律、法规及其它要求、国际公约、技术管理标准和规范。 4.1.2建立与国家和地方环保、安全、职业病防治管理部门联系的渠道，从行政属地有关职能部门获取本省市的地方性法规、规定、管理办法。 4.1.3从相关方获取有关EHSSA的其它要求。 4.1.4行政部负责将获取到的法律法规及其他要求登录在《法律法规及其它要求清单》。 4.2确认适用性 4.2.1根据本公司的产品、过程和活动中的环境因素和危险源，行政部组织有关人员评价和确认有关法律、法规和其它要求的适用性，并在《法律法规和其它要求获取评价表》上填写适用内容后，经管理者代表审批。 4.2.2法律、法规和其它要求适用性评价应每季度进行一次。当现行的法律、法规和其它要求更新时，由行政部组织重新评价并及时更新《法律法规和其它要求获取评价表》。 4.3法律、法规和其它要求的管理 4.3.1行政部负责跟踪EHSSA法律、法规和其它要求，当发生变更时应及时更新文件和《法律法规和其它要求获取评价表》，及时转发或传达到本公司有关部门。 4.3.2各部门负责跟踪与本部门业务相关的法律法规及其他要求，包括相关方要求，当发生变更时应及时通知行政部，更新更新文件和《法律法规和其它要求获取评价表》。 4.3.3法律法规及其他要求文件的管理执行《文件控制程序》。 4.4法律法规及其它要求的实施 4.4.1行政部负责将已收集到法律法规及其他要求中具体运用的内容通过培训、会议、看板、文件发放等内部沟通方式传达到相关部门。 4.4.2行政部负责保存法律法规及其他要求的原件，保存方式可以是纸质或电子版本，以备查阅使用。 4.4.3行政部应定期组织各部门有关人员学习适用的法律法规及其他要求，将适用的内容纳入到相关的管理制度中，严格遵照执行。 4.4.4公司通过管理方针做出遵守法律法规和其他要求的承诺，并将法律法规与其他要求的相关信息传达给公司员工和其他有关的相关方，执行《能力、意识和培训控制程序》和《供应商责任控制程序》。 5、相关文件 5.1《文件控制程序》 5.2《能力、意识和培训控制程序》 5.3《供应商责任控制程序》 6、相关记录 6.1《法律法规及其他要求清单》 6.2《法律法规和其它要求获取评价表》 附件1： 法律法规和其他要求获取评价表 部门： 　 　 制成日： 年 月 日 类别 区分 NO 登录号 名称 实施日 发布机构 适用条款 主要合规性证明 结论 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 注：PJ代表评价缩写。 法律法规效力共分为5级，一级为为法律，用字母A表示；二级为国家或行政法规，用字母B表示；三级为地方性法规或规章，用字母C表示；四级为技术标准，用字母D表示；五级为国际公约，用字母E表示。 附件2： 法律法规及其他要求清单 编号 类型 法律法规和其他要求 公布日期 施行日期 获取方式 　 　 　 　 　 □网络 □出版物 □其他 　 　 　 　 　 □网络 □出版物 □其他 　 　 　 　 　 □网络 □出版物 □其他 　 　 　 　 　 □网络 □出版物 □其他 　 　 　 　 　 □网络 □出版物 □其他 　 　 　 　 　 □网络 □出版物 □其他 　 　 　 　 　 □网络 □出版物 □其他 　 　 　 　 　 □网络 □出版物 □其他 　 　 　 　 　 □网络 □出版物 □其他 　 　 　 　 　 □网络 □出版物 □其他 　 　 　 　 　 □网络 □出版物 □其他 　 　 　 　 　 □网络 □出版物