变更管理规定
一、变更的定义
变更是指在设计或施工过程中,设计条件(设计输入)变更,以及设计产品输出时,发现由于设计不当、设计改进、法规及规范的变化等原因所引起的变更。
二、变更分类及责任划分
1、变更原则:
对EPC总承包工程,业主一般不接受变更,但下述情况除外:
在施工阶段,发现原来由业主提供的基础资料不能满足实际施工或操作,必须对已完成的工作进行修改;
由业主本身提出的对已批准的基础设计进行修改,并影响到了承包商的施工费用及进度。
2、变更分类及责任划分:
-变更通常分为设计原因变更和非设计原因变更两类:
设计原因变更是指因EPC 承包商原因引起的变更。此类变更一般由EPC 承包商承担变更引起的费用及对进度、人工时消耗所产生的影响。
非设计原因变更是指由于业主原因或经业主审查认可的变更,此类变更通常由业主承担因变更引起的追加费用,但不得对进度产生任何影响。
-上述变更按以下原则处理:
如业主提出的属承包商原因的变更, 由承包商承担费用及进度影响;属业主原因的变更, EPC承包商应及时通过业主的PMT,以“潜在变更通知(NPC)”的形式报业主批准,发生费用由业主支付。
在现场进度不允许受到拖延的特殊情况下,业主PMT可以在核实清楚情况后以口头方式同意变更内容, EPC承包商应在48小时内按规定程序办理正式的变更。
对于重大设计变更,需重新立项,经业主PMT审查,并报业主工程建设组总经理批准后方可实施。
三、变更程序
1、设计原因变更程序
EPC承包商提出的所有设计变更,应及时通过业主的PMT,以“潜在变更通知(NPC)”的形式报业主批准。EPC承包商应严格履行合同要求,在未征得业主同意的情况下,不得擅自变更,
2、非设计原因变更程序
业主提出的非设计原因变更,由业主PMT以书面形式向EPC承包商提出变更通知及具体要求,EPC承包商应及时通过业主的PMT,以“潜在变更通知(NPC)”的形式报业主批准。
四、变更费用的控制及承担
1、变更单的编制与确认
任何“变更单”(Change Order)均须由承包商编制,提交业主现场代表。时间急迫时,业主的现场代表可先确认变更的性质和工程量,费用后谈。
2、变更费用承担
业主原因变更所产生的费用,无论增减,按下述第六条要求,由EPC承包商编制变更工程估算。
由业主原因导致的非设计原因变更,在结算费用时,由EPC承包商按实际发生工程量编制结算书,报业主审定后结果作为结算依据。
由业主或监理公司提出的降低投资的合理化建议,经采用并执行完毕以后,节约的费用归业主。
业主鼓励承包商提出降低投资的合理化建议,经业主批准并执行完毕以后,节约的费用共享。
五、变更单编制
“变更单”应由承包商编制,一式十份;格式应按EPC合同的规定。 “变更单”至少应包括如下内容:
标题;合同编号;装置单元编号;
变更的工作内容;
相关图纸/文件;
影响的工程费用及进度;
变更费用总价(Lump-sum Price);
按合同规定费率分项列出价格(Break-down Price);
目前进度状态;
估计影响进度情况;
授权代表的批复意见(如有必要,需经第三方检验机构认可);
双方签名并注明日期;
六、变更费用的编制依据
1、变更费用的编制依据
变更费用的编制依据由业主选择以下三种原则之一:
按照合同中约定的国家、行业或地方定额。
按照EPC总价合同中的价格分解单价。
双方商定的其他方法。
2.变更费用的编制
执行定额时,承包商参考以下方法编制变更费用:
(1)、设计费用
若业主原因变更造成设计费用增加的,其费用编制执行《工程勘察设计收费标准》(2002年修订版)、及国家计委、建设部计价〔2002〕10号文收费标准计取。具体方法如下:
石油化工工程设计:石油化工工程设计见P72页“石油化工工程设计”。
计费额大于200万元的工程设计收费基价见上述标准;计费额为200万元~15万元按工程设计收费计费额的4.5%计取;15万元以下的按工程设计收费计费额的5%计取。计费额为5万元及以下的变更,免收设计费。
专业调整系数见上述标准。
复杂程度调整系数见上述标准之石油化工工程复杂程度表4.3-1。
其他设计收费中的非标准设备分类按P90页附表三执行,但设计收费的费率按表中费率的以下费率执行:
类别为一般的费率为10%;
类别为较复杂的费率13%;
类别为复杂的费率 16%。
在上述基础上,总价再下浮30%。
(2)、设备或主材费用
业主原因变更造成所需的设备及主材增加的,由承包商按当期市场价格报价,交业主审核确认后由承包商组织采购。
业主原因变更造成所需的设备及主材减少,且承包商接到业主变更通知时,该变更涉及的设备及主材仍未购买的,由承包商按当期市场价格报价,交业主审核确认后,从合同总价中扣除相应费用。若业主原
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