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制度标题
营运部非营业时间的车辆放行流程
制度编号
YTUC-07
首版日期
制定部门
营运部
本版生效日
制定
xx
审核
批准
一、目的:
为了杜绝公司各展场车辆夜间停放安全隐患,加强各门店现场管理作用,规范非营业时间车辆放行标准,特制定本流程。
二、适用范围:
本制度适用于公司非营业时间的车辆放行。
三、权责划分:
1、当班保安为直接流程执行者。
2、公司人力资源部与门店管理处负责奖惩条例的制订,并监督实施。
3、公司门店各级管理人员负责监督执行。
四、非营业时间车辆放行流程:
1、非营业时间的车辆放行(有《车辆放行授权书》)
2、非营业时间的车辆放行(无《车辆放行授权书》)
(一)非营业时间的车辆放行(有《车辆放行授权书》)
工作流程
工作标准
1、主动问候
在车辆开到各展场出入口时,主动问候驾驶员,“您好, 请出示您的《车辆放行授权书》”。
收到《车辆放行授权书》后,礼貌的询问驾驶员“请问您是哪一间商铺的?”
立即在《车辆放行授权书》上准确登记时间、驾驶员的商铺号。
2、核对《车辆放行授权书》
认真检查,防止接收到虚假《车辆放行授权书》。
仔细查看《车辆放行授权书》各项是否填写清楚、完整。
核对《车辆放行授权书》上登记的车牌号码是否与车辆实际情况一致。
3、填写《车辆出入登记表》
在《车辆出入登记表》上填写放行日期、时间、车牌号、铺位号,《车辆放行授权书》号码。
礼貌的请驾驶员在《车辆出入登记表》签名。
4、车辆放行
打开展场出入口大门,车辆放行。“谢谢您,再见!”
(二)非营业时间的车辆放行(无《车辆放行授权书》)
工作流程
工作标准
1、主动问候
在车辆开到各展场出入口时,主动问候驾驶员,“您好, 请出示您的《车辆放行授权书》”。
在确认驾驶员无《车辆放行授权书》后,礼貌的请驾驶员“先生/小姐,您好,请先将车辆靠边。”
指挥车辆靠边停放,不要造成出入口交通堵塞。
让当值同事接手处理下一车辆。
2、了解情况
礼貌的介绍公司《车辆放行授权书》的管理规定。
及时询问驾驶员没有《车辆放行授权书》的原因,如商户回答忘记携带,请商户立即返回商铺开具。
如商户回答《车辆放行授权书》使用完,立即要求商户老板致电店长确认处理。
3、填写《车辆出入登记表》
接到店长电话放行指示后,在《车辆出入登记表》上填写放行日期、时间、车牌号、铺位号,《车辆放行授权书》号码。
在备注栏填写清楚放行人。
礼貌的请驾驶员在《车辆出入登记表》签名。
4、车辆放行
打开展场出入口大门,车辆放行。“谢谢您,再见!”
5、店长补签确认
店长须及时在次日工作时间在《车辆出入登记表》上自己电话指示放行的车辆进行补签确认手续。
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