员工招聘入职离职管理新规制度.doc

×××企业职员招聘、入职、离职管理制度 受控状态：受控 分 发 号： 文件编号： 版 本 号： 编 制： 审 核： 批 准： 20XX年04月 实施 目标 为规范企业人员招聘、甄选、录用及离职程序，明确人员招聘、入职、离职标准、标准及手段，立即满足各部门用人需求，满足企业发展需要和规范职员离职员作，特制订本规程。 适用范围 企业全体职员。 定义 招聘：依据企业发展战略及各部门因业务发展或人员流动造成岗位需求，而由相关部门提出并实施人员补充和招募等工作（包含需求审核、招聘信息公布、简历搜集、面试、复试等过程）； 入职：对适合企业空缺岗位要求，并经过面试合格人员，经CEO同意后，进行到岗相关手续及工作安排； 离职：因多种原因引发离开现工作岗位行为，具体为： 辞职：基于一些原因，职员个人提出申请终止劳动协议一个方法。 解聘：基于某种原因，企业单方提出解除、终止和职员签定劳动协议行为。 关键业务部门/个人职责 人力资源部（Human Resource Department简称HR） 人力资源招聘经理、专员（简称HR招聘经理、专员）： 招聘渠道维护和开拓； 负责审核人员需求编制； 负责搜集、整理全部招聘需求；公布经同意招聘信息； 进行简历初步筛选和初试； 负责维护企业候选人简历库； 并负责发送《录用通知书》到应聘者本人， 安排应聘者本人自行进行入职体检； 负责从下列4个维度审查应聘人员基础信息： a.背景：了解应聘者过去经历和应聘动机（原单位离职原因），产生怀疑时能够进行必需背景调查； b.岗位适应性：了解应聘者年纪、形象、性格特点、价值观、工作、生活标准、个人弱（缺）点、表示能力等原因； c.现在任职期间基础情况：了解应聘者现职岗位基础工作状态、日常任务、汇报关系、指挥对象等原因； d.期望值：了解应聘者个人发展预期、职业计划、薪资要求等原因。 人力资源人事专员（简称HR人事专员）： 负责发送经批复新职员入职通知单到各部门责任人、行政助理，并抄送相关部门； 帮助办理新职员签署《劳动协议》、《著作权保护及保守商业秘密协议》和《职员人事档案》； 负责发放《新职员报到指导书》、《职员手册》和办理职员识别卡、电子邮件ID申请、办公电话号码和移动总机分机号； 搜集并验证职员身份证、学历证实、原单位离职证实和一寸正装彩色登记照(3张)，保留复印件； 安排入职培训。 人力资源部各级人员面试标准见(表一) （表一）具体参与面试人员要求： 总部人员等级 参与面试人员要求 区域人员等级 参与面试人员要求 04级以下(含)人员 各部门经理、总部HR招聘专员(抽样) 03级以下(含)人员、区域行政助理 区域地市经理、区域HR经理、区域总（副）经理（抽样）、总部HR招聘专员（抽样） 05级人员 各部门经理/总监、分管副总、总部HR招聘经理 04级、05级地市经理、片总、CALLCENTER经理等 区域HR经理、区域（副）总经理、营销支撑部（抽样）、总部HR招聘经理（抽样）、总部营销副总（抽样） 06级以上(含)人员 分管副总、总部HR总监、经营管理委员会组员（抽样） 销售、区域副总、06级以上(含)人员 区域总经理、营销支撑部、总部HR总监（抽样）、总部营销副总、经营管理委员会组员（抽样） 业务部门/区域 业务部门/区域各级主管： 业务部门依据业务发展做出阶段性人力资源配置预算（《部门人力资源配置及招聘计划表》见附件1 ） 确定部门内各岗位职责（《岗位说明书》见附件2） 对于空缺岗位向人力资源部提出人员需求（《人员需求表》见附件3） 依据《人员需求表》中招聘时间要求，和人力资源部招聘人员配合，共同完成人员招聘。 依据应聘人员实际能力和面试结果，确定应聘岗位人员职级和薪酬。具体岗位等级和薪酬体系请参见人力资源部薪酬技能标准（此标准为企业保密文件）（略） 制订和落实新职员培训计划。 区域行政助理/经理： 依据本步骤帮助本区域人员招聘、入职、离职手续办理。 帮助总部完成本区域人员招聘、入职和离职审批。 营销支撑部 负责审核营销体系各级人员需求 直接参与区总、运行总监面试 帮助区域对片总、地市经理面试 经营管理委员会 负责审核企业整年《企业人力资源配置及招聘计划表》（见附件4）； 审核人员需求、复试高级人才，最终审批人员入职需求。 招聘入职业务步骤 5.1 人力资源配置预算及人员需求 5.1.1由企业经营管理委员会、各部门/区域依据业务发展、企业战略等原因预估出本阶段需要招聘人数， 5.1.2由用人部门依据实际岗位需求情况，提出部门用人需求并填写《人员需求表》 5.2需求审核 5.2.1人力资源部依据《企业人力资源配置及招聘计划表》对用人部门提交《人员需求表》进行需求审核。编制内需求（经CEO同意），一个工作日内 5.2.2对于编制外新