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就业登记管理作业指引 编制 日期 审核 日期 批准 日期 修订记录 日 期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人 流程概况 流程目的 为员工进行就业登记的办理、指导员工办理居住证，订立此作业指引 适用范围 适用于公司全体员工 定义 参与中心 流程中承担职责 综合管理中心 负责权限范围内员工的就业登记工作 综合管理部 负责权限范围内员工的就业登记工作 项目公司总经理 审批项目公司员工就业登记的相关申请 新城市公司总经理 审批总部员工就业登记的相关申请 工作程序 就业登记操作流程 按照相关法律法规，公司所有员工都需进行就业登记。以地区为例，以下为就业登记操作流程： 公司人事立户。持公司营业执照副本、组织机构代码原件及复印件加盖公章，前往公司所在地劳动与社会保障所进行立户登记，得到公司网上操作账号与密码。 填写公司信息。根据账号与密码，登陆市居住证综合信息网中的居住证暨劳动就业登记系统，填写公司信息。 在居住证暨劳动就业登记系统中，填写员工个人信息，并进行上报。 持相关资料前往公司所在地劳动与社会保障所进行就业登记。 由于就业登记手续较为繁琐，为方便公司操作，每年6月份、12月份统一办理员工就业登记手续。 就业登记所需提供材料 公司计划生育责任书： 持公司营业执照副本、组织机构代码原件及复印件加盖公章，《流动人口计划生育登记表》加盖公章，前往公司所在地社区工作站办理。 办理计划生育责任书，需带公司公章前往用印。 计划生育责任书有效期为一年，每年均需办理。 每次前往办理就业登记，均需携带计划生育责任书。 深户员工所需资料： 员工《劳动合同》 《就业登记信息表》加盖公章（一式两份） 非深户员工所需资料： 《用人单位基本信息表》加盖公章（一式两份） 《劳动合同签收备案表》加盖公章（一式两份） 《就业登记人员名册》加盖公章（一式两份） 就业登记续办与终止 就业登记续办。由于进行就业登记时，需填写员工所签订劳动合同期限。如劳动合同期满，员工与公司协商一致，续签劳动合同。需在居住证暨劳动就业登记系统中，办理续签手续。 就业登记终止。如员工在劳动合同期内离职或劳动合同期满，不续签劳动合同，需在居住证暨劳动就业登记系统中，办理终止手续。 居住证办理 原则上，居住证由员工个人办理。除非有特殊情况，才由公司代办。 员工个人办理临时居住证所需材料：《居住证申请表》、身份证复印件、数码照相回执。持材料前往所居住地社区工作站进行办理。 集体办理居住证所需材料： 《居住证申请表》，并附上员工身份证复印件、数码照相回执 《申报员工信息列表》（从系统中打印） 《申报员工详细信息》（从系统中打印） 临时居住证转换类型 员工自行办理的居住证为临时居住证，可由公司在居住证暨劳动就业登记系统中，转换为长期居住证。 注意事项 无论公司进行就业登记，集体办理居住证或个人办理临时居住证，都需填写房屋地址编码。房屋地址编码可以在居住证综合信息网中，通过员工居住地址进行查询。 房屋地址编码与员工个人身份证号码是绑定的，如不绑定，则需前往员工居住地所在社区工作站进行登记后，方可办理就业登记或居住证。 支持性文件 ZY-HR20-OP01 《流动人口计划生育登记表》 ZY-HR20-OP02 《居住证申请表》