物资计量管理实施细则.doc

PAGE PAGE 26 QG/ JL（JJ）007-2008 物资计量管理实施细则 二00八年八月 目 录 汽车衡、轨道衡管理制度……………………………第1页 入库、内转计量管理制度……………………………第3页 称量设备管理制度……………………………………第4页 称量设备封存、启用、申购管理制度………………第5页 称量票据管理制度……………………………………第7页 物资计量专用章管理制度………………………… 第9页 称量房管理制度…………………………………… 第10页 称量交接班管理制度……………………………… 第11页 物资计量技术资料管理制度……………………… 第12页 称量人员管理制度………………………………… 第13页 称量组长职责……………………………………… 第14页 称量员职责………………………………………… 第15页 汽车衡、轨道衡委托计量管理办法……………… 第17页 称量系统软件测试管理办法……………………… 第19页 称量系统应用软件管理办法……………………… 第20页 远程红外监控系统管理制度……………………… 第21页 称量管理人员守则………………………………… 第23页 称量人员十不准…………………………………… 第25页 称量设备的维护、保养。………………………… 第26页 汽车衡、轨道衡管理制度 严格执行国家计量法律、法规及公司有关管理制度。 凡上衡计量的各类物资，须按要求做好称量，并在确认无影响称量准确性因素后，方可计量，保证出具的数据准确。 凡需汽车衡计量的自备车，必须坚持24小时内过磅除皮，原标重不得使用，对未按规定除皮的自备车，不得出具称量数据。 凡计量出厂的物资在取得净重后应及时出具称量单据，对复磅重量与发货重量有差异的，如需再次计量，须经武保部门同意方可，不允许司乘人员擅自处理或改变车辆重量后再次计量，确保数据真实。 如特殊原因并经有关部门同意，需重新计量的物资，按要求必须先卸货，待空车计量后，再进行重车计量。 凡需公司轨道衡计量的各类物资，称量人员须得到有关部门提供的“物资委托计量凭证”后，方可出具称量单据，避免漏称、错称而导致计量异议。 凡经计量的物资，称量单据未取走的，应妥善保管，以便核实。因司乘人员不配合，无法出具称量单据的，应及时通知武保部门，并保留该信息。 凡出具的称量单据，字迹须清楚，不得有涂改，并做好称量数据安全管理。 定期做好设备的维护、检查及安全防护工作，确保其处于正常的工作状态。 凡用于对外贸易结算的商务秤，原则上实行双人值班，即一人称量，另一人复核，出具的称量单必须由称量人员两人签字，方可有效。 对轨道衡无法计量的超长盖车，应及时通知收货单位用汽车衡进行分次计量。 各种计量单据，应妥善保存，以备查用。如有丢失，须经所在单位主管领导审核后，方可补开称量单据。 确保设备、秤坑清洁卫生，无卡塞、无积水。 在计量过程中对司乘人员的无理要求，应坚决抵制，并及时将情况通知武保部门，不得擅自处理。 凡弄虚作假、里外勾结，损坏公司利益，一经查实，严格按公司有关规定处理。 入库、内转计量管理制度 严格执行国家计量法律、法规及中心有关管理制度。 凡上衡计量的物料，须符合计量作业要求，并确认在称量过程中无影响计量准确性的因素后，方可计量。 凡入库、内转计量的各类物料，必须进行计量方可出具称量单据或数据，未经计量的物料，不得出具称量数据。 经计量入库、内转的物料，在出具称量数据时，要慎重核实，方可确认，防止因工作疏忽导致出具的称量数据失准。 入库计量数据是对外结算的依据，称量单必须妥善保管，不得任意摆放，空白称量单据不得事先盖有称量专用章。 定期做好入库称量设备的点检、维护。为了确保称量设备准确可靠，每班作业前须对称量设备进行比对，并做好比对记录。 称量员在作业时，应实时加强对二次仪表的观察，发现数据异常，应立即停止计量，并及时将异常情况向本单位领导报告。 称量设备管理制度 一、各种衡器应按规定进行周期检定，无有效周检合格证的禁止使用。 二、定期做好称量设备的日常维护和检查。为了确保称量设备安全，防止不法分子采用作弊手段干扰称量数据，每天班前应对设备进行详细巡视检查，并做好点检记录，如发现设备异常，应及时向所在单位领导报告。 三、严禁超载称量，不得在秤体上堆放杂物。 四、凡称量设备的关键部位及传输数据的接口，必须实行封条管理。 五、各称量点必须建立关键设备交接确认制度，做到责任清楚。 六、为了确保称量设备运行正常，采集的数据准确，各计控车间须建立称量设备的定期比对制度，原则上汽车衡每月比对不得少于4次，轨道衡每月比对不得少于1次，特殊情况下，做到实时跟踪比对，并做好比对记录。 七、严禁机车在秤体上超速行驶（限速3～5公里/小时）、紧急刹车，避免冲击秤体，以确保秤体安全运