天津石化某大型乙烯及配套工程文件编码与传输管理程序（EPC项目 可复制）.pdf

1 目的 为加强文件管理，保证天津石化100万吨/年乙烯及配套项目的文件编码 与传输管理程序的规范，利于文件的传输、查询和归档，特制定本程序。 2 适用范围 本程序适用于天津石化 100 万吨/年乙烯及配套项目经理部各职能部门 及项目分部在项目实施过程中（不包括项 目经理部行政办公事务管理规定中 明确的公文）所形成的工程管理文件和工程实施文件的编号与传输管理。 3 管理职责 m 3.1 各职能部门及项目分部负责按照本程序对本部门所有正式签发（含本部 o c 门接收的外来文件）的受控文件进行编号与传输。 . 3.2 综合部负责行政文件档案的保存。 g n 3.3 设计部负责工程实施文件档案的保存。 o 4 文件编码规定 l u 所有受控的文件，文件编号置于文件首页的右上角。编号由字母与数字 h 组成，其组成方式如下： z . MA--000/123--MM-PM--0001 w w w 流水号 网 部门 专业或单位工程 龙 子项工程编号（一般可省略） 筑 装置/单元编号（单项工程） 文件类型 文件类型代码—— 由2个字母组成，指明文件的种类。如：MA 表示手 册类文件（见附表1）。 装置/单元代码——即设计文件给定的设计主项，又称为单项工程编号， 529 由1-3个数字组成，该代码表示了该文件应用的范围。 如：000 表示文件应用于整个项目范围（见附表2）。 子项工程编号——当需要对设计主项进一步细分时，如同一主项涉及不 同资产主体时，采用追加子项工程编号的办法予以区 分，由1-3个数字组成，一般情况下可省略。 专业代码————专业代码由两个字母或数字表示，代表文件所属的专 业类型（见附表 3）。当用数字表示时，应使用控制 部下达的工程编号中的单位工程代码。 m 制文部门代码——项目经理部及各部由 2 个字母组成，各项目分部由 1