施工企业编制工程项目部档案管理制度.doc

PAGE 1 公司办[2015] 号 关于印发《XX集团有限公司 档案管理办法》的通知 各工程公司、房地产公司、物资公司、汉江重工、各工程项目部、区域指挥部： 为进一步加强集团公司档案管理工作，更好地为企业改革和发展服务，根据国家档案局发布第10号令《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》、国务院国资委《关于印发〈中央企业档案工作规定〉的通知》（国资厅发〔2014〕26号）和XX总公司、XX建筑股份有限公司关于档案管理的有关规定，结合集团公司实际，制定《XX集团有限公司档案管理办法》，现印发给你们，请认真贯彻执行。 二O一五年一月 日 PAGE 13 PAGE 30 抄送：XX建筑股份有限公司、集团公司领导、机关各部、室、存档。 （打印2份） XX集团有限公司办公室 2015年月日印发 XX集团有限公司档案管理办法 第一章 总 则 第一条 为加强集团公司档案管理，促进档案工作更好地为企业生产经营和各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《企业档案管理规定》、《国有企业文件材料归档办法》和中国XX建设总公司、XX建筑股份有限公司关于档案管理的有关规定，结合集团公司实际，制定本办法。 企业档案是指企业在生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和企业有保存价值的各种形式、各种载体的文件材料。 各类业务档案，由职能部门根据本办法另行制定专项档案管理办法，专项档案管理办法应满足或高于本办法的规定和要求，不得出现与本办法有抵触的条款，并经本级档案工作领导小组和档案鉴定工作领导小组评审后方可予以印发，条件成熟时纳入综合档案管理与统计。 本《办法》规定了科技、文书、会计、声像、实物、电子档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、利用及档案信息化建设的原则和方法。 企业应遵守《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和国家有关档案工作的方针、政策、法规，依法管理本企业档案，提高全体职工的档案意识，确保档案的完整、准确和安全。 企业档案工作是企业管理基础工作的重要组成部分，是维护企业经济利益、合法权益和历史真实面貌的一项重要工作。各单位应加强对档案工作的领导，把档案工作纳入企业发展规划和年度工作计划，纳入企业管理的各个环节，纳入分管领导和有关部门职责，统筹安排档案业务经费，配备必要的档案工作设施设备，保证档案工作持续健康发展。 本《办法》适用于集团公司各单位。 第二章 档案工作机构与档案管理干部 第八条 按照国家规定，集团公司所属各单位凡是具有独立行文权、人事任免权和财务预决算编制权的单位，均应构成独立的全宗（即立档单位），均应建立综合档案部门（馆、科、室），配备与档案工作相适应的足够数量的专职档案干部，对本单位的档案工作实行集中统一管理。 第九条 企业档案工作人员应热爱档案事业，忠于职守，遵纪守法，具有相应的档案专业知识和业务工作能力。 第十条 企业档案部门负责人应具有大学本科以上学历或中级以上专业技术职务。档案工作人员应当具备大学专科以上学历或同等学识水平，具备档案管理、计算机、企业经营管理等相关知识和技能，并定期接受档案业务培训和继续教育。须取得国家档案局、集团公司或省、部（市）级以上档案管理部门颁发的《培训合格证》，持证上岗。 第十一条 档案工作人员应享受专业技术人员同等待遇，按档案专业技术职务、工程专业技术职务或其他相应的专业技术职务聘任。 第三章 档案工作职责 第十二条 各单位档案工作领导小组和档案鉴定工作领导小组组长应由单位领导担任，其成员由单位分管领导或有关部门负责人担任。一般由企业领导担任档案工作领导小组组长，由总工程师分管科技档案，由总会计师分管会计档案，由办公室主任分管文书档案，由宣传（政工）部门领导分管声像档案，并担任档案鉴定工作小组的负责人。各级档案工作分管领导应认真履行工作职责，切实负起组织领导责任，领导、监督和指导企业档案工作健康发展。 第十三条 集团公司的档案工作接受股份公司档案馆的监督和指导。集团公司所属单位的档案工作接受集团公司档案部门的监督和指导。 第十四条 集团公司档案馆应依法履行下列职责： (一)负责党和国家及上级领导机关有关档案工作的法律、法规和方针政策的贯彻实施，结合实际制定集团公司档案工作发展规划、计划、管理办法及规章制度； (二)负责对集团公司所属单位的档案工作进行统筹规划、组织协调、监督和指导； (三)总结推广档案工作经验，培训档案工作干部，推广应用档案信息化建设成果；