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某项目会计档案管理程序
1会计档案的范围
1.1会计档案是会计核算的专业材料，是记录和反映经济业务的重要史料和证据。
1.2会计档案包括会计凭证、会计帐簿、会计报表以及其他会计核算资料等四个部分。
2会计档案的移交
2.1公司的会计档案由财务部按照归档的要求负责整理立卷或装订成册。
2.2当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由财务部保管一年。期满后由财务部编制清册移交公司档案室保管。移交时应编制交接清单。
2.3财务部和经办人必须按期将应当归档的会计档案全部移交档案室，不得自行封包保存。档案室必须按期点收，不得推诿拒绝。
3会计档案的保管
3.1档案室接收保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装，个别需要拆封重新整理的，应当会同原财务部和经办人共同拆封整理，以分清责任。
3.2公司对会计档案应当科学管理，妥善保管，存放有序，查找方便。
3.3档案室对于违反会计档案管理制度的，有权进行检查纠正，情节严重的，应当报告公司领导进行严肃处理。
4会计档案的借阅
4.1公司对会计档案应当严格执行安全和保密制度，严防毁损、散失和泄密。
4.2调阅会计档案要填写借阅登记表，注明查阅会计档案名称、调阅时间、调阅人姓名和工作单位、调阅理由等。
4.3会计档案应为本单位提供利用，原则上不得外借，特殊情况须征得财务部经理同意。
4.4本单位非财务部人员查阅会计档案，必须经财务部经理同意，并指定专人陪同方可查阅。
4.5会计档案原则上不得抄录和复印，特殊情况下须经财务部经理同意，填写会计档案资料抄录、复印登记表。
4.6调阅会计档案人员，不能私自对会计档案勾、划，不准拆原卷册，不准更换张页。
4.7所有查阅完毕的会计档案必须及时送还、放回原处。
5会计档案的保存期限
5.1各种会计档案的保管期限，根据其特点，分为永久、定期二类。
5.2定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5种。
5.3各种会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。
5.4各种会计档案的保管期限见附表。
6会计档案的销毁
6.1会计档案保管期满，需要销毁时，由档案室提出销毁意见，会同财务部共同鉴定，严格审查，编制会计档案销毁清册。
6.2经公司领导审查，报经上级主管单位批准后销毁。
6.3准备销毁的会计档案中尚未了结的债权债务的原始凭证，应单独抽出，另行立卷，由档案室保管到结清债权债务时为止。
6.4销毁会计档案时应由档案室和财务部共同派人监销。
6.5监销人在销毁会计档案以前，应当认真进行清点核对，销毁后，在销毁清册上签名盖章，并将监销情况报告本单位领导。
6.6销毁清单应永久保存。
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