建筑集团项目部文书印章管理办法.doc

文书印章管理办法 为进一步规范XX建筑XX（集团）公司各类公文的使用、分发，确保集团公司各类决议、决定精神的贯彻传达，特制定本办法。 第一章 文件种类说明 一、关于会议纪要 1、董事会决议（纪要）： 董事会决议是专门用于记载集团公司董事会会议形成的各类决议、决定的文件。 发文方式：使用“XX建筑XX（集团）公司文件”文头，以“金董发[xxxx]x号”文号下发。 分发范围：发至各董事。 2、综合部办公会议纪要 文件性质：是专门用于记载董事长王文治主持召开的、除董事会外的各类会议形成的决定、决议的文件。 发文方式：下发时使用“XX建筑XX（集团）公司会议纪要”文头，以“金纪发[xxxx]x号”文号下发。 分发范围：各参会人员，XX建筑（集团）公司各部门；领导签署分发范围的，按领导意见办理。 3、部门文件 文件性质：根据本部门工作的需要，为协调各部门工作。各部门可根据管理权限，经主管领导签批后自行发文，在运行中逐步修改和完善。 发文方式：下发时使用部门文头，以“[xxxx]x号”文号下发。例如：XX建筑XX（集团）公司人力资源部文件。 分发范围：参照集团公司下行文分发范围；领导签署分发范围的，按领导意见办理。 二、关于下行公文 1、金建发[xxxx]x号文 文件性质：用于集团公司制度规章、人事任命、各类重大决议（决定）和通知等对各下属单位公布的文件。 发文方式：下发时使用“XX建筑XX（集团）公司文件”文头，以“金建发[xxxx]x号”文号下发。 分发范围：集团公司本部各部门；下属各企业、各项目部。 2、金党发[xxxx]x号文 文件性质：用于中共XX建筑XX（集团）公司党委制度规章、人事任命、各类重大决议（决定）和通知等对各下属单位公布的文件。 发文方式：下发时使用“中共XX建筑XX（集团）公司委员会文件”文头，以“金党发[xxxx]x号”文号下发。 分发范围：集团公司本部各部门，下属各企业、抄报XX集团公司董事长、总经理、各副总经理。 三、关于上行文 1、金字[xxxx]x号文 文件性质：用于XX建筑XX（集团）公司向各级政府及职能主管部门的请示、报告等。 发文方式：上报时使用“XX建筑XX集团公司文件”文头，以“金字[xxxx]x号”文号发。 2、下属各企业、各项目部以XX建筑XX集团公司名义发的文件按上行文第一条执行，特殊情况以下属各企业法人名义发文的参照上行文第一条规定执行。 鄂尔多斯XX房地产上行文的发文号就是“金房字[xxxx]x号”文号发。鄂尔多斯XX房地产呼市分公司的发文号是“鄂金呼字 [xxxx] x号”文号发。物业公司的发文号是“亿物字[xxxx] x号”文号发。杭锦旗穿沙XX有限公司的发文号是“杭路字[xxxx] x号”文号发。中天恒业建筑XX有限公司的发文号是“中恒路字[xxxx] x号 ”。 文件性质：用于各企业、各项目部有法人代表的向各级政府及职能主管部门的请示、报告等。 四、签报 文件性质：用于XX建筑XX（集团）公司、各企业、各项目部向亿利资源集团公司请求有关领导解决某些具体事宜。或请求各级政府及职能主管部门的请示解决某项工作存在的困难和要求。 第二章 公文分发办法 鉴于我XX建筑XX（集团）公司管理地域跨度大、管理幅度大的特点，XX建筑XX（集团）资源集团公司所有公文的分发采用纸质公文与电子公文并用的办法进行。 各类公文经签发后，具体分发程序： 1、由综合管理部将电子版本在公司OA系统予以公布； 2、按照文件分发范围印刷纸质文件，以直接送达、邮寄等方式及时分发至有关单位。 第三章 公文格式 一、公文格式 公文由发文机关、发文字号、签发人、公文标题、主送单位、正文、附件、成文时间、印章、主题词、抄送单位、承制单位等部分组成。 1、发文字号 发文字号由发文机关代字、年份和序号组成，标注在发文机关下方居中。联合行文时，用主办单位的发文字号。年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001）不加“第”字。 2、签发人 签发人应排列于发文字号右侧。 3、标题 应当准确简要的概括公文的主要内容。标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。标题在横线下方空1行或多行居中排列。标题用2号加粗黑体字。 4、主送单位 主送单位是指主要受理公文的机关。应当使用全称或规范化简称、统称。位于标题下方空1行左侧顶格。用3号仿宋字标识。向上级请示、报告，一般只写一个主送单位；需同时报送另一个部门的，用“抄报”；对同级或下级则用“抄送”。 5、正文 正文是公文的主体，用来表述公文的内容，位于标题或主送单位下方，用3号仿宋体字。 6、附件 公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”后标注冒号，并注明附件顺序和名称。 7、落款 单一单位制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成