汇总各种会议座次大全(超级实用).ppt

︵。︵ 1、定期举行的例会，一般没有特殊原因影响，应照常规安排准备，如期举行，尽量做到不提前不推后以保证工作的稳定性、连续性和继承性；对非例会，则要考虑相关因素而定。 2、就是看议题的紧迫程度，若需要尽快布置宣传或征询意见，下一步工作才好开展，那么就抓紧准备及时通知、尽快召开，否则不宜操之过急。 3、在决定召开会议时，要充分考虑会前准备工作时间，是否来得及，如会议的文件资料的准备，会议食宿交通条件的准备等，不开无准备或准备不足的会议，仓促开会，考虑不周必然影响会议效果 4、除需要考虑会议准备工作所需要的时间外，还必须考虑从发出会议通知到与会者赶到开会地点至少需要多长时间，这里就包含赴会人采用的交通工具及所需路程、时间。 5、所谓议程就是会议进行的过程和程序。凡是会议，不论会期长短都必须有议程。议程安排由会议的性质和议题的主次、数量不同而有区别，一般先务虚后落实；先传达学习文件，领会精神，了解情况，明确意义，统一认识，后明确任务，确定行动策略计划，活动形式。会议议程一经排定，无重大特殊情况不宜随意改动，以避免造成混乱；但根据会议进行状况，临时作小的变动也是会发生的。 这是会议不可缺少的空间要素，也是会议进行的立足之地。会议地点和场所的选择，与会议议题的性质、内容、与会者的规格层次和数量以及会期等因素有关。 1.是公开的还是秘密的，议题内容的秘密或公开程度如何，确定选择地点和场所的保密性 2.根据与会人数的多少，确定与会人员食宿和会场的可容性，尤其会场大小的选择要适度，会场太大，会影响会议气氛和音响效果；会场太小，也会造成会议气氛紧张，甚至会带来安全障碍。理论上讲：一般会场大小的选择应当是与会人数以不超过会场可容总人数的土5％为宜。 3.为缩短赴会人员的旅程，除不宜搬动的现场会外，宜选择赴会者相对集中或大致等距的地方开会 1.是公开的还是秘密的，议题内容的秘密或公开程度如何，确定选择地点和场所的保密性 2.根据与会人数的多少，确定与会人员食宿和会场的可容性，尤其会场大小的选择要适度，会场太大，会影响会议气氛和音响效果；会场太小，也会造成会议气氛紧张，甚至会带来安全障碍。理论上讲：一般会场大小的选择应当是与会人数以不超过会场可容总人数的土5％为宜。 3.为缩短赴会人员的旅程，除不宜搬动的现场会外，宜选择赴会者相对集中或大致等距的地方开会 各种会议座次大全 ︵。︵ * 会议的要素 会议可简化为四个基本要素。这四个要素缺一不可，否则就不成其为会议。 会议议题 与会者 会期 会议地点 ︵。︵ * 会议的要素 会议议题 会议议题 会议 会议议题是指召开会议要解决什么问题，达到什么目的。这是会议四个最基本要素中的中心要素。 需不需 要开会 开什么 样的会 什么时候 在什么地方 开会 ︵。︵ * 会议的要素 与会者 主持会议的人必须与会议的议题、级别、规格相对应。 参加会人员必须与议题直接相关。 主持人 参加会议人员 与会者是指出席会议人员，是根据会议议题来决定的。 ︵。︵ * 会议的要素 会期 会期就是指什么时候开会，会议开多长时期。会期的确定既与会议议题有关，也和与会人员直接相关。 一是从会议类型看，是定期举行的例会还是非例会。 二是议题的时限性。 三是会议准备所需的时间。 五是会期的长短由议题实施方案—会议议程而定。 四是与会者赴会时间的预计，决定会议开始的时间。 ︵。︵ * 会议的要素 会期利用效率最高 赴会者中所需时间最长 会议准备时间要最短 会议议题最急的时限要求 急 短 长 高 会期 简练的讲：会议议题最急的时限要求、会议准备时间要最短、赴会者中所需时间最长、会期利用效率最高。这可称为确定会期的急、短、长、高的“黄金原则” ︵。︵ * 会议的要素 会议地点 会议地点是指在什么地方开会和在什么场所开会。会议地点(场所)选择必须与会议议题、环境相适应。主要考虑以下三个方面。 会场大小 赴会距离 保密程度 ︵。︵ * 会议地点(场所)选择与会议议题、环境必须相适应 会议的要素 会议地点 三是参会者的行程。 适宜原则 一是考虑保密程度。 二是选择会场大小。 ︵。︵ * 会议的要素-座次的安排及注意事项 国际礼仪 以右为上 国内礼仪 以左为上 记忆方法 中文词语“左右” 翻译为“right and left” 英语“右” 在前，原则定为：以右为上 记忆方法 中文词语“左右” 中，左在前 原则定为：以右为上 内外有别 会议座次原则 下面主要介绍国内的座次的安排及注意事项 ︵。︵ * （一）主席台的座次安排——国内 依职务的高低和选举的结果安排座次，职务最高者居中，按先左后右、前高后低的顺序依次排列。 主席台 4 2 1 3 主席台 5 3 1 2 4 （主席台人