（分发号009号）会议室使用管理制度.docxVIP

第PAGE3页 / 总NUMPAGES3页 会议室使用管理制度 分发号（009） 文件编号：ZTWT-XZ-2015-12-001 拟文日期：2015年12月17日 文件类别：制度 拟文部门：行政部 审核部门：总裁室 附 件：无 总裁/日期： 董事长/日期： 一、目的：为加强集团公司会议室等场所的管理，充分发挥作用，提高利用率，增强各部门工作的计划性和协调性，进一步节约资源，保障各类场所的正常使用。 二、适用范围：本制度适用于集团公司611会议室及其他办公场所会议室的管理与使用。 三、权责： 行政部全面负责会议室等场所日常管理。 1、会议室预定需报备前台进行登记预定，行政部门审核及相关调配工作。 2、会议室使用时相关会场物资的准备。 3、会议室的日常清洁维护及管理。 四、使用办法： 1、各部门提前申请，并做好前期的相关准备。 2、在会议室使用过程中，会议室内所有物品（含音像及音响器材、数码设备、装饰品等）的由行政部保管与维护。 3、会议期间，经办人负责会场秩序的调控，安全管理。如发生突发安全事件，按安全应急预案执行。 4、会议室使用完毕后，通知前台使用完毕，保