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仓库发货员岗位职责
为了进一布做好货物发运工作,提高服务质虽,尽虽保 证所有货物能够在合理的时间内到达客户指定地点。以满足 客户的需求,特制定本制度。
一、 发货员必须熟悉公司所有客户地址、联系电话及客 户名称,认真选择比较可靠的价廉的货运及时的物流或快递 公司。掌握货运时间、价格等有关情况,确保货物发运畅通、 快捷、价格合理。
二、 对于客户指定的物流公司,在条件允许的前提下, 应尽虽满足客户的要求,如果遇到特殊原因无法按照客户指 定的物流公司发货时,应及时与客户取得联系协商,改由其 它物流公司发货。
三、 发货时应认真仔细填写收货人 (客户)地址、姓名、
联系方式,并进行核对,不允许出现差错 ;还应仔细跟踪记
录发货公司及到货公司(中转)的联系方式,以便客户提货及 货物查询。
四、 每天下午15: 30前的所有销售清单,经仓库打包 复合后,发货员必须在当天全部发出,不得滞留,对于一些 境外如柯桥等路程较远的发货地,,必须提前向主管汇报, 提前安排出车时间。
五、及时做好客户收货情况的反馈工作,电话反馈时要 礼貌的与客户交谈,并做好记录。发货出现差错时,应及时 联系物流公司及快递公司积极采取相应的补救措施,查找货 物情况并如实向主管汇报。
六、 车辆的使用:发货员要注意行车安全,遵守行驶规 章制度,车辆外出要得到主管的同意,填写派车单,说明出 车事由,并记录行驶的起始里程公里数。
七、 考核标准
为保证发货的及时性和准确度,激发员工在岗位上的
工作积极性,特设考核奖金 200元/月,对于月度内无任何
差错,按全额奖金发放。
仓库发货人员应对所有发货记录进行登记,已备后期 检查及奖罚额度的确定。
对于违反岗位职责,依照如下内容进行扣发奖金,扣 罚不设下限,扣完为止:
发货时,客户地址、联系方式写错或未写,扣发 20
元/次;
发货不及时,(当天的货没在当天发)50元/次;
不按销售清单(备注)指定点和客户指定点发货,扣
发30元/次;
私自用车未经许可或虚报里程数的,出车事由不明
的,扣发50元/次;
八、 评定方法
对于客户投诉的,由业务人员或销售前台登记提交综
合管理办公室,经核实后交由财务部扣发相应奖金
仓库主管领导不定期进行抽查,对在抽查中发生错误
的,报综合管理办公室,经核实后由财务部扣发相应奖金 ;
对于月度内无任何客户投诉,且在检查中无任何差错 的,经综合管理办公室核实由财务部当月全额核发。
九、此操作规程自下发之日起执行
杭州绫罗坊纺织品有限公司
XX-12-5
发货员每天上下班必须首先到办公室签到签退,不允 许迟到,早退,需请假时必须提前一天交申请。
工作时间,不允许串岗,到另U的岗位聊天,否则罚款
10元/次。
工作时间,不允许在垛后面睡觉,休息,否则罚款 10 元/次。
发货员必须看着所分配车辆发货,不允许长时间离开, 导致装车无人监督。
在装货过程中,如若发现垛中有破损,必须记下本垛 的生产日期及班次,并上报,不允许疏忽大意,若发现有破 损未上报,每箱罚款 5兀。
在装货过程中,如若有装卸工导致破损,必须上报破 损片数,不准瞒报,否则,发现后对发货员双倍罚款。
在倒车时,若有车辆撞坏砖,必须及时上报。 (发货
员必须看着自己所分配车辆开进仓库 )
若垛上有几箱破损的,要将好砖挑选出来,能再合为 一箱的,必须装到车上,不允许放在一边不管。有箱子破损 需要换箱子的,要及时更换,再装到车上。
发货员必须要求装卸工按要求拆垛,不要只留底层, 发货员要计算好几白箱拿到第几层,不要乱拆,导致垛上凌 乱不美观。
在无车装货的情况下,发货员要自觉整理仓库,样 品区,收拾烂砖,熟悉库存,不要无所事事。
发货员要及时制止司机,装卸工吸烟,若发现有发 货员在场,却未及时制止的,每次罚款5元。若发货员制止, 不听劝告者,发货员上报厂部。
发货员要记清每天装货的位置,数虽,编号,下班 前整理出来告知仓库管理人员。
如果要从本班产虽中装货,要告知收货员,收货员 点清数字。
成品仓库是全厂职工的劳动成果,发货员要爱护每一个 成品,认真做好自己的本职工作,做一名合格的员工。
岗位职责:
1、 接收财务副总批准的客户订单 ;
2、 依据客户订单,结合库存和生产计划的交付备货,
按订单摆放;同时,对欠货信息向上级领导反馈
3、依据订单对发货暖头的要求,对所发货物的暖头标
识进行确认;
4、 依据订单数虽对所发物品的数虽进行确认 ;确保发货 正确;
5、 依据订单的交货期,提前做好与运输公司的衔接工 作,确保发运工作按期完成;
6、 依据公司的制度监督装车过程正确搬运、 合理摆放, 确保装运安全;
7、 负责对仓库成品(物料)的安全管理,做好安全防护 工作;
8、 配和仓库员负责库区的 6S管理,实现公司的管理目 标;
9、 按时参加
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