学校档案实体分类专题方案.docVIP

档案实体分类方案 ? ??? 一、编制目标 为了统一我校档案实体分类，实现全校档案实体分类、编号、排架、检索标准化和规范化，以提升我校档案业务建设整体水平，依据《高等学校档案实体分类法》、《高等学校档案工作规范》所确定基础标准，结合我校档案工作实际，特制订本方案。 二、编制标准 1、考虑我校档案工作历史、现实状况和以后发展，从实际出发，表现教学、科研档案在学校档案中中心地位，党政管理档案统率全局作用。 2、以我校全部档案为对象，并根据形成同一活动领域档案作为一个整体归入相同类别标准进行编制。 三、类目设置和关键内容 （一）一级类目标设置和标识 一级类目是我校档案实体分类最高层位。我校档案确定一级类目计13个。其标识采取一级类目名称汉字第一个拼音字母。一级类目名称、标识符号和关键内容以下： 1、党群类 DQ 关键包含高等学校党委、工会、团委、民主党派等组织多种会议文件、会议统计及纪要；各党群部门工作计划、总结；上级机关和学校相关党群管理文件材料。 2、行政类 XZ 关键包含高等学校行政工作多种会议文件、会议纪录及纪要；上级机关和学校相关人事管理、行政管理材料。 3、学生类 XS 关键包含高等学校培养学历教育学生高中等案、入学记录表、体检表、学籍档案、奖惩统计、党团组织档案、毕业生记录表等。 4、教学类 JX 关键包含反应教学管理、教学实践等活动文件材料。 5、科研类 KY 关键包含科学研究管理和科研实践活动中形成文件材料。 6、基础建设类 JJ 关键包含基础建设管理和项目建设中形成文件材料。 7、仪器设备类 SB关键包含仪器设备工作管理和仪器设备申请购置、开箱验收、安装调试、管理使用、维修改造、申请报废等各个步骤形成文件材料。包含多种国产和国外引进精密、珍贵、稀缺仪器设备(价值在10万元以上)全套随机技术文件和在接收、使用、维修和改善工作中产生文件材料。 8、产品生产类 CP 关键包含产品生产、科技开发管理及活动过程中形成文件材料、样品或样品照片、录像等。 9、出版物类 CB 关键包含出版工作管理和出版活动中形成文件材料。包含学校自行编辑出版学报、其它学术刊物及本校出版社出版物审稿单、原稿、样书及出版发行统计等。 10、外事类 WS 关键包含外事工作管理和外事活动中形成文件材料。包含学校派遣相关人员出席国际会议、出国考察、讲学、合作研究、学习进修材料；学校聘用境外教授、老师在教学、科研等活动中形成材料；学校开展校际交流、中外合作办学、境外办学及管理外国或港澳台地域教授、老师、国际学生、港澳台学生等材料；学校授予境外人士声誉职务、学位、称号等材料。 11、财会类 CK 关键包含财务工作管理和会计核实活动中形成文件材料。 12、声像 SX 关键包含学校各项工作和关键活动中形成声、像材料。 13、实物 SW 指以物质实体为载体，能够反应学校发展历史真实面貌，并含有保留价值特定物品。通常包含能够反应学校职能活动奖品、印信、题词（字画）、荣誉、奖励证书、礼品和纪念品等。 （二）二级类目是对一级类目标细分，细分标准是依据该类档案形成规律和特点，结合档案记述和反应内容性质进行设置。依据我校实际情况，全部类别档案均设置到二级类目。二级类目标标识均采取“双位制”。如综合“11”，其它二级类目依次层累为12、13……99，但10、20……等带“0”数字不用。 四、类目划分和标识 （一）党群类 DQ ＤＱ11 党务综合 ＤＱ12 纪检 ＤＱ13 组织 ＤＱ14工会 ＤＱ15团委 （二）行政类 XＺ ＸＺ11 行政综合 ＸＺ12 人事 ＸＺ13 监察、审计 ＸＺ14 安全保卫 ＸＺ15 后勤 ＸＺ16 图书 ＸＺ17 档案 （三）学生类 ＸS ＸS11 招生 ＸS12 学籍管理 ＸS13 毕业生 ＸS14 学生管理 ＸS15 学生公寓管理 （四）教学类 JX JX11 综合 JX12 学科和试验室建设 JX13 教学实践 JX14 教材 JX15 成人教育 （五）科研类 KY KY11 综合 KY12 学科和项目 （六）基础建设类 JJ JJ11 综合 JJ12 单项工程 （七）仪器设备类 SB SB11 综合 SB12 单项仪器设备 （八）产品生产类 CP CP11 综合 CP12 按产品种类或项目设置类目 （九）出版物类 CB CB11 综合 CB12 出版物项目 （十）外事类 WS WS11 综合 WS12 出国（出境） WS13 来校 WS14 国际合作和会议 WS15 外国留学生工作 （十一）财会类 CK CK11 综合 CK12 会计报表 CK13 会计账簿 CK14 会计凭证 CK15 工资清册 （十二）声像类 SX SX12 照片 SX13 录音带 SX14 录像带 SX15 幻灯片 SX16 磁盘 SX17 影视胶片 SX18 缩微