大挑宣传讲座策划书.docx

挑战杯宣传讲座策划书 一、 活动背景 挑战杯是“挑战杯”全国大学生系列科技学术竞赛的简称，是由共青团中 央、中国科协、教育部和全国学联共同主办的全国性的大学生课外学术实践竞赛。 “挑战杯”竞赛在中国共有两个并列项目， 一个是“挑战杯”中国大学生创业计划竞赛；另一个则是“挑战杯”全国大学生课外学术科技作品竞赛。 这两个项目 的全国竞赛交叉轮流开展，每个项目每两年举办一届。今年则是“挑战杯”全国 大学生课外学术科技作品竞赛。 二、 活动目的 （1） 加强对大学生“挑战杯”的认识程度，提高学生参加“挑战杯”的积 极性； （2） 展示我院学生的创新意识和科研意识，营造良好的校园科技文化氛围， 促进我院学生学术活动的蓬勃开展； （3） 有助于我院学生在本届“大挑”中取得良好成绩。 三、 活动安排 时间：2012 年 11 月 3 日 19： 00—20: 30 地点：能源楼阶梯教室 四、 主办单位：能源与安全工程学院科技协会 承办单位：能源与安全工程学院科技协会赛事部、学术部 总顾问：朱理哲 指导老师：伍爱友 总负责：罗煌辉 讲座主讲：伍爱友老师 嘉 宾：往届挑战杯获奖代表张庆伦 校科协成员及其他学院科协成员 主持人：马凯睿 与会人员：科协全体成员 10级学生（每班5人） 11级学生（每班5人） 12级学生（每班5人） 五、工作安排 负责人 成员 任务 罗煌辉 科协主席团全体成员 邀请主讲人伍爱友老师、张庆伦、张建等相 关人员 张镇华 科协宣传部全体成员 制作宣传海报、制作相关视频 李存宝 科协组织部全体成员 提前占好教室，并与活动当日安排各班位置 赵小琴 科协赛事部全体成员 准备相关资料 李乐 科协办公室全体成员 做好通知张贴工作，通知各班同学参加，对 活动进行文字实录 成江喜 科协技术部全体成员 借投影仪及笔记本电脑，保证活动当天多媒 体及音响的正常工作 蓝万军 科协网络部全体成员 将活动相关资料上传至学院网站 六、前期准备 （1） 主席团邀请伍爱友老师为本次挑战杯宣传活动的主讲者， 请张庆伦、张 建等做本次活动的嘉宾； （2） 赛事部提前准备好相关资料（策划书、座次表、签到表等）； （3） 组织部提前占好教室，保证活动地点； （4） 宣传部做好宣传海报及当天播放的视频，保证活动的效果； （5） 办公室通知各班班长，请各班同学准时到达； （6） 请主持人马凯睿提前写好主持稿，保证当天活动的顺利进行； （7） 科协开会，说明各部门职责，做好活动的统筹。 七、活动开展 1、 讲座宣传 （1） 张贴公告栏，对本次活动进行详细介绍和宣传； （2） 制作活动宣传海报，在校园进行张挂宣传。 （3） 下寝宣传，加强同学对本次活动的关注度和参与度。 2、 讲座准备 （1） 科协成员于活动当日提前到场，技术部检查并保证各项仪器的正常工作 （音响、多媒体、话筒等）； （2） 提前通知好主讲老师和嘉宾； （3） 办公室安排人员对讲座的具体细节进行文字实录； （4） 宣传部及赛事部将相关资料拷贝到电脑上，并进行试播； （5） 组织部贴好座次表，办公室负责好讲座场地的卫生工作。 3、 讲座开展 （1）组织部引导与会人员入场，办公室负责本学院同学的签到工作； （6） 主持人宣布活动开始； （7） 主持人介绍讲座的主讲老师及到场嘉宾，并简单介绍此次活动意义； （8） 播放相关视频，并请伍爱友老师开始今天的讲座； （9） 伍爱友老师讲毕，主持人请往届挑战杯获奖代表张庆伦做简短发言； （10） 主持人简单做总结，宣布活动结束。 4、 后期工作 （1） 请老师及嘉宾先行离开，其余人员依次有序离开； （2） 技术部及组织部做好活动后期物品整理； （3） 赛事部做好活动总结； （4） 宣传部写好活动新闻，网络部将相关资料传至学院网站。 八、 注意事项 （1） 组织部提前占好教室，保证活动地点； （2） 赛事部保证活动相关资料； （3） 宣传部保证活动效果； （4） 办公室通知到位各班班长，保证活动人员到场； （5） 技术部保证活动当天的仪器正常使用； （6） 科协部长以上成员于活动当日提前到场，安排相关事项。 九、 预期效果 （1） 加深学生对挑战杯的认识及热情，提高学术活动参与率； （2） 更好完成本次“挑战杯”作品收集，并筛选出优秀的参赛作品 十、相关细节及应急预案 1、 音响设备故障 解决方案：活动开始前准备两套话筒，无线话筒作为应急话筒 2、 参与者迟到。 解决方案：以给每一个人一个展现自我的舞台为宗旨，要求参与者在安静不 影响他人的前提下进入赛场。 卜一、经费预算 物品 数量 单价（元） 总价（元） 矿泉水 10 1.5 15 资料打印 20 0.2 4 海 报 2 20 40 总 计 59 （元） 科技协会赛事部 2012年10月31日 签到表 年级