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市场营销综合实训与竞赛系统原料采购中教畅享(北京)科技有限公司01理论讲解0302沙盘规则讲述操作步骤理论讲解原材料充足可以保证生产运作正常,不同产品的原材料构成不同,例如P1产品需要1个R1原材料,P2产品需要1个R1和1个R2原材料。一些企业为保证生产状态,通常都会下大量的R1和R2原材料的订单,由于不能和销售订单相配合,缺乏针对性采购,结果造成资金浪费;相反,采购周期较长的R3和R4原材料因为没有提前采购而出现停工待料的情况,所以模拟企业应该在经营前就做好采购计划,因为R3和R4原材料需要提前2个季度预订,因此生产计划和原材料订购计划需要预算到下年的第二季度,以便在本年度最后两个季度预订好下年两个季度的原材料。理论讲解1.采购管理基础知识(1)采购计划的概念。采购计划,是指企业管理人员在了解市场供求情况、认识企业生产经营活动过程和掌握物料消耗规律的基础上,对计划期内物料采购管理活动所做的预见性安排和部署。理论讲解1.采购管理基础知识(2)编制采购计划的目的。采购计划是为维持正常的产销活动,在某一特定期间内,应在何时购入何种物料以及订购的数量为多少的一个作业计划。制订采购计划需要根据市场的需求、企业的生产能力或销售战略和采购环境等制定采购清单和采购日程表。具体来说,采购计划应达到以下目的:理论讲解2.采购需求分析采购需求的确定是做好采购计划的关键。对制造企业而言,采购需求计划应达到的目标:首先是能够维持正常生产运行;其次是要尽量减少库存,节约库存成本,减少资金的占用,加速资金周转;再次是配合公司生产计划与资金调度的同时,选择低价位时期购入原材料。因此,在编制采购计划时,计划人员要认真研究企业的生产计划,分析原材料市场情况,选择科学计算方法,确定合理采购数量。理论讲解采购需求分析流程如图所示。沙盘规则讲述原材料采购都要有采购提前期,所以采购原材料必须要首先下达采购计划。采购提前期参考系统参数设定。默认为R1、R2是提前一个季度采购;R3、R4提前两个季度采购。原材料采购价格每个均为1W。沙盘规则讲述到期的原材料采购计划,会自动入库,批量采购原材料可以压供应商的账期,如果采购数量小于等于50个,则需支付相应的现金;如果采购数量大于50,小于等于100个,可以产生1个季度的应付账款的帐期;如果采购数量大于100,小于等于150个,可以产生2个季度的应付账款的帐期;如果采购数量大于150,小于等于200个,可以产生3个季度的应付账款的帐期;如果采购数量大于200个,可以产生4个季度的应付款的帐期。沙盘规则讲述原材料采购数量及付款时间采购数量付款时间采购数量付款时间R≤50现金支付150<R≤2003季度50<R≤1001季度R>2004季度100<R≤1502季度??企业一次性采购的原材料数量不同,收到原材料后支付原材料款的时间也不同,因为经营者可以根据企业资金状况,合理安排原材料采购数量,以便调整企业的付款时间。原材料采购数量与付款时间之间的关系如图:沙盘规则讲述如果经营者在第二年第三季度采购R3、R4原材料的数量超过200个,则企业将于第三年第一季度收到原材料,并形成4个季度的应付账款,因此应付账款将于第四年第一季度到期,但市场营销沙盘的经营期共3年,所以相当于企业采购了原材料但在经营期内不用支付原材料款。但如果年末原材料有剩余,企业需要支付原材料库存费用,因此经营者在制订原材料采购计划时,也要考虑到这一点,企业最好在年末时正好用完所有的原材料。沙盘规则讲述在下达原材料采购订单时,经营者需要考虑企业生产不同产品的生产线的数量,以及每种产品的原材料构成,据此制定原材料采购计划。产品BOM及加工费清单如下表:产品BOM表半自动加工费全自动、柔性加工费用P1R11W1WP2R1+2R21W1WP32R2+R32W1WP4R2+R3+2R42W1W沙盘规则讲述从表可知以下几点:(1)不同产品的原材料结构图是不一样的,其中1件P1产品只需要1个R1原材料构成,P2产品需要1个R1和2个R2原材料构成,P3产品则需要2个R2和1个R3原材料构成,P4产品则由1个R1、1个R3和2个R4原材料构成。所以,从原材料数量来看,P4需要4个原材料,其原材料成本最高,达4万元/件,其次是P2和P3,原材料成本均为3万元/件,最后是P1,原材料成本是1万元/件。沙盘规则讲述(2)从加工费来看,全自动和柔性生产线不论生产何种产品,均为1万元/件,但半自动生产线生产P1和P2的加工费为1万元/件,生产P3和P4的加工费为2万元/件,因此,企业要尽量避免使用半自动生产线生产P3和P4产品。操作步骤步骤一:点击“生产部”下的“原料采购”。步骤二:如果有原料在途则先执行“原料人库”操作;如果有新的原料采购计划则执行“下采购计划操作”,点击“下采购计划”出现如图
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