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市场营销总监岗位职责
1、负责分析及总结上年度营销工作,依据企业整体经营发展规则、目标,制订下十二个月度营销目标和计划。
2、负责细化年度营销总目标。
3、参与和监督年度总目标实施过程。
4、负责组织营销部资源配置。
5、负责市场部管理工作,包含:订单、价格、发货、样品、合相同。
6、负责做好和生产、质管、技术等部门和营销业务之间沟通联络,处理和协调好紧急订单及特殊需求业务等事项。
7、负责组织分析市场营销人员计划及总结,并提出愈加好方案及方法,为营销人员进行正确指导。
8、负责定时组织市场营销人员培训学习,方便愈加好地提升专业知识。
市场总监助理岗位职责
一、监督检验职能
1、参与营销总监分析及总结上年度营销工作,并帮助总监制订好下十二个月度营销目标及计划。
2、帮助营销总监确定市场营销部人员培训计划。
3、负责定时检验及监督市场营销人职员作职责及企业内部管理制度实施情况。
4、负责监督产品报价、协议管理。
5、加强对各片区备货监督和管理,随时向营销总监汇报。
6、负责下达营销总监分配任务,对实施过程加强监督及检验,确保任务完成。
7、负责帮助监督各办事处工作。
8、负责统计营销部门内部工作会议,并整理报营销总监。
9、帮助营销总监处理和处理各部门工作中问题。
10、完成市场营销总监分配其它工作任务。
二、信息搜集和整理
每个月负责统计分析商务提交接单明细、跟单、发货、销售报表、开票、回款、应收账款和分片区产品分类完成情况等各项数据统计,提出改善营销工作方案意见,并报营销总监决议参考。
负责统计分析商务提交样品、项目标完成及合格率报表,和样品使用信息反馈意见和提议,采取改善方法,并向营销总监做出汇报。
每个月负责搜集、汇总营销部工作计划及总结,向营销总监汇报。
负责帮助营销总监搜集市场信息及行业动态调研,总结经验,提出多种方案意见及提议,提交营销总监参考。
负责搜集用户意见或提议,提出改善方法,向营销总监汇报。
负责帮助营销总监制订、改善内部管理文件。
三、采购工作描述
1、负责出口销售及中国采购业务工作。
2、负责对采购物料报价、采购成本核实、签署协议、质量、交货周期、付款期限等事项控制和管理。
3、负责对供给商筛选评级工作,加强对供给商物供过程管理,确保供给物资在数量上、质量上、时间上均符合要求,每个月统计到料合格率和立即率。
4、负责建立可靠供给商,不停开辟和优化物资供给渠道,做好物供档案资料管理。
5、每个月负责做好采购报表统计,和定时和供给商核实账目。
立即处理来料不合格品,并和供给商沟通退回厂家。
商务组长岗位职责
1、负责审核《产品报价》、《周、月、年销售统计报表》、《库存统计报表》、《销售分析统计报表》等项工作。
2、负责审核《购销协议、协议》签署。
3、负责审核用户往来业务账目。
4、负责审核订单处理时效性。
5、负责审核《生产通知单》、《发货通知单》。
6、依据《生产通知单》确定交期,负责监督生产部确定交期交货情况。
7、负责审核《接单明细表》、《小批量试产申请单》、《项目申报策划表》、《样品申请单》、《用户投拆处理单》、《退回产品统计表》等实施情况。
8、负责每(半)年进行一次用户满意度调查,并进行分析及汇总,并报营销总监助理。
9、负责制作标书。
10、每个月负责检验商务组表单、文件实施情况。
11、负责市场部《ISO9001质量体系认证》落实和实施。
12、负责督导商务组电子文档备份。
13、完成市场营销部门分配其它工作任务。
商务文员岗位职责
1、依据《发货通知单》正确填写《日发货统计表》进行核实周销售统计、月销售统计并提交至总经理、营销总监、商务组长、用户经理。
2、协议拟订和管理,具体操作:
2.1 依据用户订单确定协议,并和用户经理沟通确定无误后和用户签署,并提交至财务部存档。
2.2 各办事处所属片区用户协议由办事处文员确定,并需经总部商务文员查对,商务组长审核无误后,用户经理方可和用户签署协议,并提交至商务文员、财务部存档。
2.3 由用户确定订货协议,需经用户经理、商务文员、商务组长审核无误后,商务文员或办事处用户经理方可和用户签署,并提交至商务文员、财务部存档。
2.4根据区域划分, 负责将不一样区域购销协议进行分类存档保管。
3、立即和用户对帐并开出发票,具体操作:
3.1定时对全部协议进行查询,对到期款协议通知用户经理确定即时开出发票,并登记在《销售协议审核一览表》,方便用户经理立即回款;
3.2依据《日发货统计表》、《购销协议》拟制对账单,并定时和用户对帐;
3.3各办事处所属片区用户账目,由办事文员拟制对账单,需经总部商务文员审核无误后,方可和用户查对。
3.4每个月初负责和财务部门查询回款到帐事宜,并立即将回款情况通知用户经理或各办事处;
3.5每个
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