行政总监岗位分配职责说明.docVIP

.. . . .. 岗 位 说 明 书 岗位名称 行政总监 所属部门 行政部 直接主管 总经理 直接下属 行政人员 岗位职责描述 一、岗位概述 ： 在董事会和总经理领导下 ，总管公司行政管理 、人力资源管理及对外协调工 作。 二、岗位职责 1） 负责制定企业行政管理 、总务后勤管理等有关制度 ；协助参与公司经营 战略策划制定 ，完成公司行政管理规划 ，协调各部门关系 ，积极配合做好 内部管理工作 ； 2） 组织实施和监督各项规章制度的执行情况 ，并根据企业发展修改完善各 项制度； 3） 在公司负责人领导下 ，协调、平衡各部门之间的关系 ，汇总各部门的规 章制度，制定修改公司有关行政管理方面的制度并监督执行 ； 4） 人力与组织发展 ，全面统筹规划公司的人力资源战略 ，完善公司人力资 . 专业 word 可编辑 . .. . . .. 源体系 ，设计人力资源管理模式 （包含招聘 、绩效、培训、薪酬、福利及 员工发展等体系的全面建设 ），制定和完善人力资源制度 ； 5） 负责处理企业的日常行政事务 ，及时发现问题并解决 ，制定措施防止类 似问题的再次发生 ； 6） 拟定公司总部固定资产 、低值易耗品 、办公用品等方面管理的规章制度 ， 做到制度健全 ，按章办事 , 并负责公司行政费用的预算与控制 ； 7） 国家政策的研究 、项目申报 、知识产权申报 ； 8） 组织、安排重要客人来访的接待工作 ，协调内外关系 ，宣传企业文化和 公司理念 ，树立公司的良好形象 ； 9） 筹备股东会 、董事会、总经理办公会议的召开 ，组织编写会议纪要和决 议，并检查各业务部门贯彻执行情况 ； 10 ） 完成总经理临时交办的各项任务 责任范围 ： （ 1 ） 对行政系统工作目标和计划保质保量按时完成总负责 。 2 ） 对公司办公秩序的正常运转总负责。 3 ） 对公司后勤服务的完成质量总负责。 4 ） 对公司的防火安全 、保卫工作总负责 5 ） 对所属下级的纪律行为 、工作秩序 、整体精神面貌总负责 。 6 ） 对行政系统预算开支的合理支配总负责。 7 ） 对行政系统工作程序的正确执行总负责。 （ 8 ） 对行政系统负责监督检查的规章制度的执行情况总负责 。 （ 9 ） 对行政系统管辖的设备设施的完好性总负责 。 . 专业 word 可编辑 . .. . . .. 10） 对行政系统所涉及的公司秘密的安全总负责。 11） 对行政系统给公司造成的影响总负责 。任职资格 : 教育背景 : 大学本科及以上学历 ，企业管理 、人力资源管理等相关专业 。 培训经历 : 接受过企业管理 、人力资源管理 、行政管理培训 。 经 验 : 10 年以上工作经验 （含 5 年以上本行业或相近行业管理经验 ，2 年以上高层管理经 验） 技能技巧 : 具备基本的办公软件使用能力 、网络基本应用能力 ；具备极强的判断与决策能力 、沟 通能力 、公关能力 、计划执行能力 、组织协调能力 、领导能力 、影响力 。 通晓企业管 理知识 ，具备人力资源管理 、行政管理等方面的知识 ，了解聚酯 、化纤等领域专业知 识，具备一定法律 、财会知识 。 态 度 : 正直 、坦诚 、成熟 、 豁达 、自信 ； 高度的工作热情 ，良好的团队合作精神 ，优秀的 沟通 、协调 、组织与开拓能力 ； 较强的观察力和应变能力 。 . 专业 word 可编辑 .