企业内部文件管理系统.docVIP

大 连 科 技 学 院 数据库课程设计 题 目 企业内部文件管理系统 学生姓名 XXX 专业班级 信管XX-x班 指导教师 XXX 职 称 X教授 所在单位 信息科学学院信息管理教研室 教学部主任 　XXX 完成日期 2017年6月24日  数据库课程设计评分标准 学号 XXX 姓名 XXX 专业班级 信管XX-x班 考 核 项 目 评分 备注 1 平时工作态度及遵守纪律情况　 　 　 （10分） 2 掌握基本理论、关键知识、基本技能的程度和阅读参考资料的水平 　 　 （10分） 3 独立工作能力、综合运用所学知识分析和解决问题能力及实际工作能力提高的程度 　 　 （20分） 4 完成课程设计说明书及软件的情况与水平（小组分工情况、规范性、叙述完整性、思路清晰程度、工作量及实际运行情况和创新性） 　 　 （30分） 5 答辩小组综合进一步审查学生作者对专业知识掌握的程度，审查学生论文独立完成情况，审查课程设计说明书及软件的情况。 　 　 （30分） 总评成绩 综 合 评 定： 　 　 　 （优、良、中、及格、不及格） 指导教师签字： 　 　 　 2017年6月24日 目 录 TOC \o 1-3 \h \z \u 1 绪 论 1 1.1 课题简介 1 1.2 设计目的 1 1.3 设计内容 1 2 需求分析 2 2.1 需求概述 2 2.2 功能需求 2 3 数据库概念结构设计 5 3.1 局部概念模型设计 5 3.2 全局概念模型设计 7 4 数据库逻辑结构设计 8 4.1 E-R图向关系模型的转换 8 4.2 规范化处理 8 4.3 数据库结构 8 5 数据库物理结构设计 10 5.1 数据库建库 10 5.2 数据表及视图的建立 10 总 结 13 参考文献 14 附　　录 15 大连科技学院2015级数据库课程设计报告 PAGE 12 1 绪 论 1.1 课题简介 随着我国市场经济的快速发展和信息化水平的不断提高，如何利用先进的管理手段，提高企业管理的水平，是当今社会所面临的一个课题。在竞争越来越激烈的今天企业如何提高办公效率显得越来越重要。尤其是对于大型企业来说，企业内部结构复杂，条文众多，横向和纵向间需要沟通信息，发送文件。如果没有一套可靠的企业内部文件管理系统，单凭文件发放，不仅效率低下，而且浪费纸张。 1.2 设计目的 内部行文管理模块的主要目标是实现对企业内部文件的编写、审核、发送、领导审批、办理结果等全过程的有效跟踪和控制并对需要永久性记录的文件实现归档管理等实现内部行文管理的电子化、自动化、提高部门之间的办公效率减少纸张浪费和时间浪费以达到快速、可靠的信息交互目的。而企业内部的文件管理是一项琐碎、复杂而又十分需要细致的工作，文件的基本资料,文件的传递和处理等一般不允许出错，如果实行手工操作,就会耗费工作人员大量的时间和精力，使用计算机进行企业内部文件工作的管理，能够保证各项信息准确无误、快速输出，从而提高公司效率。 1.3 设计内容 为了编制该系统，我参阅了企业内部文件管理的相关流程。 企业内部文件管理系统包括对文件的撰写、修改、接受和发送的功能。 第二，采用企业内部文件管理系统可以方便的对文件进行传输和修改。 同时，本系统采用了现代管理方法。广泛应用科学决策方法对各地的租赁房屋进行分类、整理、汇总到系统中，以实现高效性和准确性。 2 需求分析 2.1 需求概述 为方便企业内部文件管理，某公司决定开发企业内部文件管理系统。通过本企业内部文件管理系统，员工可以发布文件，对文件进行修改，以及进行文件的接收和发送操作。 2.2 功能需求 1.数据流图 （1）顶层数据流图 图2-1 顶层数据流图 （2）1层数据流图 图2-2 1层数据流图 2.数据字典： 数据流名称： 录入信息 简述： 来自员工的文件 来源： 员工模块 去向： 撰写处理模块 流量： 不定期 外部实体： 员工 名称： MAIN 简述： 部门成员，负责文件撰写 输出的数据流： 文件 输入的数据流： 无 处理逻辑名称： 审核处理 输入的数据流： 撰写的文件，来源于员工； 处理： 审核员工的文件是否合格 输出的数据流： 合格的文件存储到文件信息 处理逻辑： 即时处理 数据项： USKT_ID 数据项名称： 部门