我国秘书职业的特点.pdfVIP

我国秘书正逐渐从“官吏”的概念，向“职业”的概念转变。随着改革开放、市场经济 的发展， 深入研究秘书这种职业的现状及其特点， 对于人们认识秘书职业的重要性， 进一步 推动我国秘书的社会职业化，提高秘书的社会地位和工作效率，都是有益的。 秘书职业的特点主要如下： 一、人数众多，遍布全国 秘书是一种人数众多的职业， 它不仅遍布城乡各地， 就连国外任何一个有中国外交使领 馆、商务办事处的地方， 只要那里有一个我国的组织单位，就必定至少有一名领导人， 需要 有一名以上的人从事秘书工作。 秘书又是渗透于一切行业中的职业。无论政治、经济、军事、外交、文教各条战线的领 导机关，或是厂矿、农村、医院、学校，都有着本层级领导工作与领导人，也自然就有秘书 工作、需要或多或少、或专职或兼职的秘书人员来支持、辅助其领导工作。上至中共中央、 全国人大常委会、国务院、全国政协、 xx 这些重要的首脑机构，都设有办公厅，拥有大量 的秘书人员；下至城市的街道办事处、边远山区的乡 (镇 )人民政府，也都设有秘书部门或有 秘书、文书人员。 秘书还是一切企事业单位都需要设置的岗位。 这除了领导工作的需要， 任何单位领导都 需要有秘书辅助处理信息、传递管理文件、掌管印章、办理日常事务外，还由于秘书部门具 有的“不管部” 功能， 决定了任何机关还必须有人协助领导，去管理与处理一些无其他部门 分管的工作。在民间、私营企事业中，秘书同样存在，只是性质任务与工作方法有所差异。 笔者曾试图用一个公式表示秘书的数量： sgt;lgt;o （s 指秘书， l 指领导， o 指组织机构 ) 这个公式表明了秘书的人数总是多于领导的人数， 而领导的人数又总是多于组织机构的 数量。这是一个十分简明的普遍真理。 我国由于历史条件与其他复杂的原因， 是一个多机构、 多领导人的国家。我国的任何一个机构中，总有一个到几个正副领导人。某些高级的、 大型 的机构，还不止有党政两套领导班子，还有工程技术 (总工程师 )、财会 (总会计师 ) 、工、青、 妇等众多的领导人。 90 年代笔者在某市调查，该市共有市级机构 102 个，乡镇 28 个，国有 较大企业 46 户，集体所有制较大企业 46 家，乡镇企业和个体企业 24267 家，私营企业 117 家。在以上单位中从事专兼职带秘书性质的达 255l9 人，其中专事文书、文字、情息等工作 的狭义的秘书 1034 人。该市是 90 年代才建市的县级市，人口为 70 余万，算是个中等略大 的县级市。 另外还了解过一些大型企业的情况， 如著名的大庆油田， 下属的县团级单位就有 200 多个，每家都有党办、政办、工会办、分厂或车间办，以及还可能有总工程师、总建筑 师、总会计师办公室等等，都设有大大小小的秘书群体。 在一所普通大学里，除了校部的秘 书外，各系一般都有党政两办，各业务处室如科研处、学报编辑部等，也都有秘书人员。如 果我们把办公室里的工勤人员 (如驾驶员、炊事员 )除开，大致估计一下：我国大陆有 31 个 省( 市、自治区 ) ，有 2200 多个县，每个县有几十上百个部、委、局、办、社等设有一两个 秘书机构的单位；我国有约 lo 万个乡镇， 80 年代乡镇一般只有很少的文书人员，近年来由 于经济的发展与机构的膨胀，开始建立办公室，大的乡镇还设立了乡镇的工商、税务、 计划 生育、 乡镇企业等业务部门， 秘书人数自然也在增长。