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法务中心部手册
目 录
前 言 2
第一章 职责及定位 2
第二章 第三章 第四章 第五章 第六章 第七章 第八章
法务中心构 3
岗位职责 3
日常工作管理及流程 5
绩效考核 6
薪酬与晋升 7
奖惩规定 7
附则 7
.
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前 言
为规范法务中心管理工作,为法务中心工作人员提供全面的操作指导,特制定本手册。
法务中心中心实行统一规划、集中决策、分层管理、有效控制的管理原则。
本手册主要介绍了法务中心职能、架构、岗位职责、工作流程等内容。
第一章 职责及定位
第 1 条 定位
法律风险事前预防、事中控制、事后处置部门,为集团提供法律支持的服务性部门。
第 2 条 法务中心的职责
建立和改善法务中心部组织架构,制度与流程等;
控制集团整体法律风险,建立法律风险防范和预警机制;
修订和完善合同管理制度,监督、检查各部门合同签订、履行、管理情况;制订公司自用合同的格式文本;会同相关部门对重大、重要合同进行评审;
参加项目谈判和重大经营决策,就经营、管理提供法律建议;
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参与合同及纠纷的调查处理,制定解决方案;
代理公司诉讼和仲裁;
公司内部文件、制度的合规性审核;
法律知识培训;
建立培养企业诉讼律师 ;
集团指定的其他法律事务。第 3 条 法务中心基本职务权利
经营战略规划建议权
合同、内部制度合规审核权;
用印审核权;
对外法律事务联络处理权;
法律风险提示权;
法律事务筹划、制度完善建议权;
对各部门、子公司合规检查权;
集团批准赋予的其他权限。第二章 法务中心架构
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第 4 条 法务中心部架构
集团层面职责:主要负责法务中心工作标准的制定,监督、检查各部门、子公司的风险控制人员的工作的职责;
第 5 条 公司各部门、子公司法务中心架构
各部门、子公司层面:在集团的统一规划下, 承担本公司制度补充,具体处理本公司各类风险控制事务工作的职责;
第三章 岗位职责
第 6 条 法务中心总监
根据公司战略规划制定本各项工作制度及相关流程;
统畴审查公司的重要规章制度;
参与公司重大经营决策,提出法律意见;
统畴法律知识的宣传与培训工作;
处理公司重大法律事务;
建立培养企业诉讼律师工作;
统筹安排法务中心的日常管理工作,协调与各部门、各子公司的对接工作;
上级领导交办的其他工作。
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第 7 条 法务中心经理
审核公司各种合同文本;
协助各部门处理法律纠纷;
代表公司处理各类诉讼、仲裁等法律事务;
为公司各部门提供法律咨询服务;
法律知识的宣传与培训;
协助公司各部门完善制度;
完成上级交办的其他工作。
第四章 日常工作管理及流程
8 条 合同起草、审核:详见《法务中心管理制度》第一章及《合同制定、评审流程》。
9 条 法律纠纷处理:详见《法务中心管理制度》第二章及《法律纠纷处理流程》。
10 条 诉讼案件处理:详见《法务中心管理制度》第二章及《起诉、应诉案件处理流程》
11 条 法律培训:参照《培训管理制度》执行,需要律师讲课的须提前 7 个工作日告知律师。
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12 条 撤单审核:由各部门、子公司法务中心人员进行审核,并提供法律意见。
13 条 对各部门、子公司的支持:
根据公司各部门、 子公司的需求,及时出具律师函的须登记备案;
有诉讼需求的要求律师出具起诉、应诉意见书,及时反馈至涉案部门,经过审批后方可委托代理。
与各部门、子公司交接资料时,应做好交接记录。
14 条 律师工作建议、交流: 案件讨论、合同审核、 新政策法规的分析等。
15 条 工作总结
法务中心人员应填写四制四力周工作计划 /总结,每日工作量化。
周总结:须在每周五当天上提交领导。内容围绕四个方面:本周
引领性指标、工作完成情况、存在的问题、下周工作计划。上级应在下周一检查周总结执行情况,并对重要问题进行在线点评。
月总结:于次月 10 日之前上提交领导。月总结包括五个方面:引领性行为、本月工作情况,工作计划完成度,出现的问题,次月工作
.
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计划,个人发展与提升(或工作心得)。月总结完成质量作为当月绩效
/考核的依据。
2.部门人员须认真对待工作总结。总结内容要求做到简洁明了、格
式清晰,无错别字及不通顺语句。
第 16 条 案件资料管理
案件材料在需要与其他部门发生交接情况时,须做好案件资料交接登记工作。
第 17 条 统计报表
每日应做好工作量化表
每周一对上周的工作进行汇总,形成周总结,各类数据须在周总结中体现。
每月初统计上月工作情况, 制作每月一期的法务中心数据分析报告,于当月 10 日前制作完毕,并发送至部门负责人邮箱和领导邮箱;
第 18 条 合同检查情况通报
每月最后一个工作周进行合同例查工作,统计违规行为及现象,视情节进行通报、处罚。
第 19 条 案例汇总
.
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