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Excel 培训讲义 2010 年 6 月 11 日 讲义提纲 ? EXCEL 基础操作 ? EXCEL 高级应用 ? EXCEL 函数与公式 ? EXCEL 图表的制作 1 、单元格的设置和格式刷的应用 2 、单元格的复制、粘贴、剪切和选择性粘贴 3 、行高、列宽的设置 4 、插入、删除记录、隐藏记录、冻结窗口 5 、插入、删除、复制、移动、隐藏工作表；工作表的重命名 6 、数据的排序 7 、插入、删除、隐藏批注； 8 、查找、替换的应用 9 、打印标题行（列）的设置 10 、其他小技巧 一、基础操作 １、单元格的设置和格式刷的应用 一、基础操作 方法① 方法② 单元格设置 方法 1 ：选择单元格，点击鼠标右键 \ 设置单元格格式 方法 2 ：选择单元格，点击格式 \ 单元格 一、基础操作 格式刷： 常用于快速设置统一格式。 方法：选择标准格式的文本框或单元格，单击常用工具栏上的刷子，再点击需要 统一格式的文本框或单元格 格式刷应用前格式：无 边框， 12 号字，数值格 式无规律 格式刷应用后格式：有 边框， 10 号字，保留 2 位小数的数值格式 一、基础操作 2 、单元格的复制、粘贴、剪切和选择性粘贴 方法 1 ：选择单元格，点击右键 方法 2 ：应用快捷方式（复制： ctrl+C ，粘贴： ctrl+V ， 剪切： ctrl+X ） 方法① 3 、行高、列宽的设置 操作方法： 1 ）选择要调整的行（列）记录，点击鼠标右键 \ 行高（列宽） 2 ） 点击格式菜单 \ 行（列） \ 行高（列宽） 3) 直接拖拽鼠标 一、基础操作 方法① 方法② 4 、插入、删除记录、隐藏记录、冻结窗口 记录操作：选择要调整的行（列）记录，点击鼠标右键 \ 插入（删除、隐藏） 冻结窗口：选择需要冻结的行和列交叉的单元格，点击窗口菜单 \ 冻结窗格 一、基础操作 5 、插入、删除、复制、移动、隐藏工作表；工作表的重命名 操作方法：选择 sheet 表名称，点击鼠标右键 \ 插入（删除、移动或辅助、重命名） 一、基础操作 6 、数据的排序 方法 1 ：在要排序的列随意选择一个单元格，点击常用工具栏上排序的快捷方式 方法 2 ：在数据范围内任意单元格上点击“数据 / 排序”，选择要排序的主要关键字和 次要关键字。 一、基础操作 方法① 方法② ? 数据的排序实例讲解 7 、插入、删除、隐藏批注 批注： 常用于对特殊事项作一个备注，以便其他人能了解或以后能提醒自己。 方法：选择单元格点击右键 / 插入批注，选择已经有批注的单元格点击右键可以编 辑、删除或显示 / 隐藏批注 一、基础操作 8 、查找、替换的应用 查找： 在文档中快速找到所有符合自定义条件的文字或数字。操作：点击“编辑 / 查找”或用快捷键“ctrl+F”。 替换： 在文档中快速找到所有符合自定义条件的资料，并一次性替换为另外一个 名称。操作：点击“编辑 / 替换”或用快捷键“ctrl+H”。 一、基础操作 1 ）点击“文件” →“页面设置”，在弹出的对话框“页面设置”对话框中选择 “工作表”选项卡 2 ）将鼠标定位到“顶端标题行”，在工作表选择列标题区域 3 ）将鼠标定闪到“左侧标题行”的编辑框中，选择表格的第一列 9 、打印标题行（列）的设置 一、基础操作 1 ）强制换行： Alt + Enter 2 ）巧用工具选项：自动计算、零值、网格线、设置打开和修改密码 一、基础操作 10 、其他小技巧 1 、 保护工作表 2 、 设置条件格式 3 、 数据的分类汇总 4 、 数据的筛选 5 、 单元格的有效性设置 6 、 数据的分列应用 7 、 数据透视表的应用 二、高级应用 保护工作表： 1 、点击“工具 / 保护工作表”，这种方法一般用于不能更改工作表的任 何内容； 2 、点击“工具 / 允许用户编辑区域”，设置新建区域数据后点击保护工作表。 这种方法一般用于需要保护工作表格式但又同时需要用户输入特定的信息。 撤销保护工作表： 1 、在已经保护的工作表上点击“工具 / 撤销工作表保护”，如果进行工 作表保护的时候设置有密码，则要输入正确的密码才可以撤销。 二、高级应用 1 、保护工作表 条件格式： 对符合一定条件的单元格或数值设定一定的颜色或格式以区 分，能一目了然的判断是否满足条件。操作：点击“格式 / 条件格式” 条件格式设 置案例 二、高级应用 2 、设置条件格式 二、高级应用 3 、数据的分类汇总 4 、数据的筛选 5 、单元格的有效性设置 6 、数据的分列应用 7 、数据透视表的应用 数据的分类汇总案例 数据的自动筛选案例 单元格的有效性案例 数据的分列应用案例 数据透视表应用案例 相对引用：复制公式时， EXCEL 自动调整目标单元格的引用。 绝对引用：复制公式时，源单