07德语培训档案实体分类(初稿).docxVIP

1 1 事业发展部德语培训项目档案实体分类、编号办法 为使德语培训项目档案管理标准化、规范化，方便资料查询及项目发展，根据 国家关于教育《档案实体分类法》结合本项目工作实际，特制订本办法: 档案分五大类立案： 1） XMGL 项目管理文件：项目管理过程材料 2） XS 学生档案： 学生入学材料及学习过程材料 3） JXJW 教学教务档案：教学管理和教学活动中形成的文件材料、教师资料等 4） WAZL 文案资料： 项目每一工作流程中使用过的、具保留价值的文字材料 5） QT 其他资料： 未归入以上四类的如预算、账项往来、租房、协议等及短期存留资料, 注：大类采用类目名称主词的汉语拼音的第一字母组合而成 具体说明 1)a.b.项目管理文件包括:管理制度、办法；工作计划、流程、总结、建议; 1) a. b. 项目管理文件包括: 管理制度、办法；工作计划、流程、总结、建议; 重要会议记录、资料; 员工培训资料； 与合作大学签署的协议复印件以及非 0A呈批的重要批件......； 2）每批学生档案档号按入学年度、月份、分类号、案卷号三个部分如： XS - 200907 - NongDaF5 （3）（指2009年7月入学的中农大第三期总第 5班） XS - 201102 -石河子 （指2011年2月入学的石河子新生档案） 询更快捷、准确注：新生入学档案按入学时间存档并编制总目录、分盒目录，待批