体系文件管理规定(A4) .pdfVIP

。 文件编号： Lxxxx —305 № ： xxxxxx 有限公司 体系文件管理规定 ( 第 1 版 ) 年 月 日发布 年 月 日实 施 起 草 人: 审 核 人 : 批 准 人 : 起草日期 : 审核日期 : 批 准日期 : Copyright 2010 体系文件管理规定 1 目的 适应公司 变更和部门职责调整需要，确保体系文件连续的适宜性、有效 性和可追溯性，确保各部门体系文件的编写 / 修订、审批、发放、 评审、更改、回收等的控制不受公司变更和部门职责调整影响， 规范公司体系文件的管理。 2 适用范围 本规定适用于公司各 单位体系文件的管理和控制。 3 职责 3.1 公司领导负责分管 的各单位制定的跨部门使用的体系文件的批准。 3.2 企划发展 部 a. 负责体系文件管理有关规定的制定，并对各部门体系文 件管理进行指导和组织检查、考核。 b. 负责公司跨部门使用 的管理标准类文件报批前的审定。 3.3 人力资源部负责公司各 部门所有岗位员工《职位说明书》的管理和编制 / 修订指导。 -可编辑修改 - 。 3.4 技术质量部负责公司跨部门使用的技术标准类文件报批前的 审定。 3.5 各部门负责制定本单位体系文件，并负责文件（包 括电子版）的存档和管理。 3.6 文件的使用人员负责所用文件 的妥善使用和保管。 3.7 专业归口管理部门负责有关专业外来 文件的统一管理。 4 管理程序 见下页。 5 管理内容与 要求 5.1 文件的编写 5.1.1 标准的构成 标准一般由封面、目 录、正文、页脚、附录等组成。 5.1.1.1 封面的内容和格式见 本规定封面，标准文件印刷幅面一般采用 A4 纸，各部门体系 文件的字号、字体应尽量统一。 为保持与公司 OA 实施接轨和 持续推展公司外在形象， 《部门手册》、《职位说明书》、《技术标 准》、《管理标准》印刷幅面采用 A4 纸统一模板，正文标题采 用宋体三号字，正文采用宋体五号字并使用 WORD 软件打印； 各种标志（盖泽、中国建材等）的使用根据企业文化部的相关 要求执行。 考虑到 “其他类文件 ”的特殊性， “其他类文件 ”在编 排格式、印刷幅面、字体、字号上不做强制规定，但提倡