关于对公司项目经理部自行采购材料签订购货合同的有关规定.pdfVIP

关于对公司项目经理部自行采购材料 签订购货合同的有关规定 为加强公司对材料采购、供应的管理，按照贯标及签订购货合同 工作规范化的要求，现对材料采购、供应及签订购货合同管理的有关 事项规定如下： 一、根据公司材料供应的实际情况，各工程所需的钢材、木材、 M 水泥由公司材料处统一采购供应，其它材料经公司领导批准。凡由项 O 目经理部自行采购的材料，在对外采购签订购货合同前，首先要提供 C . 材料采购计划，并向建设单位报价，计划与批价除项目经理部留存外， G N 报材料处、预算处各一份，以便公司加强对材料的管理和作为工程竣 O L 工结算的依据。 U H 二、建立项目经理部购货合同会签制度，材料购货合同由项目经 Z . 理部拟出后，报公司材料处，由经营处组织各部门会签，然后报公司 W W 经理审批，转有关处室留存，作为拨付材料款的依据。 W 三、材料进场后，各项目经理部的材料人员要及时办理采购验收 网 单和材料调度单手续，每周六到材料处召开材料员例会，办理移交签 龙 证手续。 筑 四、各项目经理部采购的材料付款时，先由项目经理部办理材料 拨款通知单，转材料处、预算处、财务处审核，由公司经理审批后， 财务处付款。购货发票在材料进场后，由项目经理部的材料人员与供 货方联系，开出发票，连同验收单、调拨单一并转交材料处，记材料 明细帐，每月 25 日由财务处签证，进行材料成本的核算。 以上规定，望各项目经理部及各有关处室遵照执行。