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XX联社大堂经理服务工作手册
(试行)
目录
TOC \o 1-5 \h \z \o Current Document 第一章总则 1
\o Current Document 第二章 大堂经理的岗 位职责 1
\o Current Document 第三章日常工作内容 2
\o Current Document 第四章 大堂经理的职业规范 3
第五章 营业网点团队合作流程图 6
第六章 客户引导和营销话术 6
第七章客户投诉与抱怨处理 12
第八章 附则 15
第一章总则
一、 为进一步加强大堂经理的规范化管理,明确大堂经理的日常工作职责, 提高工作效率和服务水平,体现我联社的差异化服务,特编写本手册。
二、 本手册供我联社大堂经理等相关从业人员使用。
第二章大堂经理的岗位职责
一、 岗位说明
大堂经理是我联社营业网点大厅内负责迎宾接待、 业务推介、客流疏导、客
户维护等项工作的业务人员,是服务营销和运营管理的重要环节。
大堂经理作为客户到访网点所见到的第一人, 代表着银行和网点的形象,是 网点团队业务合作的枢纽,是实行差异化服务的必备岗位,是网点分区服务疏导 和分流的具体执行人,对销售银行产品、发掘和维护中、高端客户、减轻柜台压 力、降低银行成本等起着举足轻重的作用。
二、 岗位职责
1、 客户分流:对业务进行过滤,排除本网点无法办理的业务;对客户进行 分流,引导客户到窗口或使用机具;
2、 业务准备:检查所带证件、帮助完成填单、指导使用机具,对客户进行 培训;
3、 机具管理:负责营业厅内的ATM、饮水机、利率板等机具与设备的管理,
保证其有效可用;
4、 环境卫生:负责营业厅内的卫生,保证秩序;
5、 投诉处理:监督柜员工作,接待客户投诉,及时向上级反应问题;
6、产品推荐:完成客户识别、了解客户需求、积极推荐产品。
第三章日常工作内容
一、 营业前的准备工作
1、 穿着正式行服,检查自身服饰、仪表仪容,做好相关准备工作;
2、 检查所有对外服务设施(如客用点钞机、电子显示屏、叫号机、沙发、
饮水机、ATM等)的运行状态,如有异常及时通知相关维护部门;
3、 检查宣传资料、相关业务凭证、意见簿等,是否摆放整齐,种类是否齐
全或适时,对不足的要及时补充,过时的要及时更换;
4、 检查海报或通告是否张贴整齐、适时。
二、 营业中的具体工作
1、 在营业大厅入口主动迎、送客户,仔细揣摩客户心理,观察客户需要,
热情解答客户咨询,引导和分流客户采用网点的不同渠道办理相应业务, 并指导
客户完成各类凭证的填写;
2、 耐心听取客户意见,收集客户反映的各类问题和建议;
3、 配合柜员或根据客户需求主动介绍和营销我联社各类产品, 从中发掘中、 高端客户,维护老客户;
4、 巡视营业大厅的卫生状况,及时活理纸屑杂物,保证大堂整洁卫生;
5、 对宣传资料、业务凭证、意见表等及时进行补充和整理;
6、 指导客户使用大堂服务设施,发现大堂服务设施发生故障,应及时通知
有关人员或部门进行修理,并协助对服务设施有需要的客户到柜台办理;
7、 对柜员的服务语言、服务态度和服务动作等不规范的行为应给予提示, 并要求柜员改正;
o
8、 注意与柜员的沟通和互动,在发现柜员与客户出现发生争执的苗头时,
须采取积极措施缓解客户情绪;处理不了的问题,应先安抚客户情绪,并及时请 示上级处理;
9、 对等候办理业务的客户,要择时进行关怀和问候,让客户随时感受到关 心和温暖。
三、营业结束后的工作
1、 做好营业场所活场工作;
2、 检查叫号机、电子屏幕、存折补登机等电子设备电源是否切断;
3、 做好大堂日志,及时汇总当日客户意见、产品需求和有关建议。
第四章大堂经理的职业规范
一、仪表礼仪规范
(一)着装(以一线员工统一着装要求为准)
1、 着装以端庄大方、平整洁净为标准。上班期间,须统一穿着行服,并在 服装左前上方佩带联社统一制发的工号牌;
2、 男士穿着西服应配穿衬衣、领带,领带结应系好拉正、黑色皮鞋、深色 袜子(以黑、灰色调为主,不得穿白色袜子)。女士按规定着行服,穿着裙装时 应配肉色连裤袜或长袜,袜子不应带图案,袜口、衬裙不应外露。
3、 服装要十净整洁,不得有油渍、汗迹或褶皱,袖口、裤口不得翻卷。不 得穿着休闲装、牛仔裤、超短裙、健美裤、运动鞋、拖鞋及奇装异服。
(二)仪容
1、仪容应以整洁、素雅、大方为标准;
2、 发式庄重,男士不得留长发、蓄胡须、剃光头,不得染颜色怪异(色彩 浓烈)的彩发;女士短发不过肩,长发应扎(盘)起,染发发色应以自然为主, 不得染色彩浓烈、艳丽的彩发。保持发式活洁,无明显头屑;
3、 女士不得佩戴过多(如戒指最多两枚)过于繁复的饰物;
4、 男士不得留长指甲,指甲应保持十净;女士应化
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