中小学图书馆档案管理规范.精讲.ppt

小导标: H17 方 H314语法 H315写作,修辞 大导标: 又子 中小学图书馆档案管理规范 2012.5.8 职责 图书馆档案资料建设和管 理工作是在馆长指导下,由 工作人员具体负责,密切协 作,共同完成图书馆各种材 料的收集、整理、制作、归 档和保管,保证图书馆档案 的标准化、系统化、规范化。 二、收集 图书馆工作人员应注意对各项工 作数量、工作过程、工作效果的统 计和积累,按照有关规定做好管理 工作。图书采购、图书加工、图书 入出库帐、书刊馆藏量、借书处流 通量、期刊阅览室和电子阅览室阅 览量、馆内固定资产以及工作过程 中产生的原始记录等都应进行精确 的统计和保存,以备查阅。 、管理 1、文件资料要分类收 集、整理、加工、编码 和保管,按一定顺序装 订成册,装入档案盒, 打印分类标志,注明文 件类别和编号,便于保 存和使用。 2、收到上级文件、学校 文件和处室文件以及本 馆上报材料,要登记造 册,年终清点归档。 3、归档的文件资料要完整、 准确、真实地反映图书馆工 作人员履行岗位职责、完成 管理工作和业务工作的情况, 以备查阅。 4、图书馆档案资料要妥善 保存,防止丢失、错乱和损毁 5、按学校的要求,年终将 重要文件资料及时上交学校档 案室。