处(室)职责划分和岗位责任.docx

精品 精品word文档值得下载值得拥有 处（室）职责划分和岗位责任 校长办公室职责 1、 协助校领导贯彻落实党和国家的教育方针、政策，以及学校的各项决定和规 章制度。 2、 深入各处（室）、班级了解教学、科研、行政管理等工作的基本情况和问题， 向领导提供决策依据。 3、 协调学校各部门的关系，沟通校领导与各处（室）的工作联系。 4、 组织安排学校的重要会议，协助校领导组织学校的各项重大活动，并负责督 促检查工作的落实。 5、 起草以学校名义发出的各种公文和校领导的工作报告、总结、讲话等文稿。 6 做好上级领导和各方面来宾的接待工作。 7、 负责做好学校的收文、发文工作。管理学校的文书档案，负责建立有关制度， 实行规范管理。 8、 负责对外联系，做好群众来信、来访的接待和处理工作。 9、 负责学校的外事工作，执行国家的有关规定。协同教务、总务、保卫等部门， 安排好外籍教师的教学、生活、安全等工作。 10、 管理学校领导和各处室的报刊统一征订工作。 11、 负责学校公车的调度和司机的管理工作。 12、 安排处级以上领导干部的轮流值班，以及节假日全校的值班工作。 13、 负责考核学校教职工的考勤工作。 14、 负责人事工作和干部考核管理工作。 15、 承办学校领导临时交办的其他工作。 校长办公室主任岗位职责 1、 主持办公室的全面工作。 2、 协助校领导做好各阶段的主要工作安排，并将校领导的各种指示及时转达校 内有关部门。 3、 协助校领导督促、检查党的路线、方针、政策和学校各项决定的执行情况。 4、 及时沟通校领导与各处、室的工作联系，并做好各处、室的协调工作。 5、 深入调查研究，主动了解教学、科研、学生思想等方面的基本情况，并提出 解决问题的初步意见，为校领导决策和指导工作提供依据参考。 6 主持起草以学校名义印发的各种文件、 报告、总结校领导在重要会议上的讲 话文稿。 7、 组织安排全校性重要会议和重大活动， 制定实施计划，负责各个环节的督促、检查 工作。 8、 负责考核教职工的考勤工作。 9、 负责本教学区的人事工作和干部管理工作。 10、 负责做好上级领导、兄弟院校和其他来宾的接待工作。 11、 负责学校领导用车以及各种公用车辆的调度工作。 11、办理学校领导临时交办的其他工作 。 校长办公室秘书岗位职责 1、 对收进的各种文件、报告、计划、总结、资料等进行分类处理，及时送交有 关领导审阅，或转交有关部门处理。 2、 负责组织安排办公会议及各种中、小型会议。会前做好议题筛选，开会做好 会议记录，会后编写会议纪要，协助主任检查会议决定的执行情况。 3、 协助办公室主任起草校领导的工作计划、总结、报告及其他文稿。 4、 协调各处（室）的工作关系，沟通信息。及时传达领导指示和有关安排。 5、 管理好办公室的各种重要文件和资料，随时提供领导查阅。 6负责校领导办公室卫生管理工作。 7、做好办公室主任交办的其他工作。 校长办公室干事岗位职责 1、负责群众来信、来访的处理、接待工作。做到工作认真、态度热情 2、 及时向领导反映各部门的信息和意见。 3、 负责各种礼品、办公用品、劳保用品的领取、发放和登记工作 4、 认真填写学校重大事件和重要电话登记。 5、 负责办公室人员（包括司机）的考勤管理。 6安排行政干部的轮流值班工作。 7、 负责办公室的清洁卫生工作。 8、 协助秘书做好收发文件的工作。 9、 负责各处（室）报刊的统一征订工作。 10、 做好办公室主任交办的其他各项工作。 校长办公室文印打字员岗位职责 负责领导签发的各类公文、资料的打印和装订工作。 打印文件要认真、细心、反复校对，力求不出错误。发现原稿有误，应及时 请示领导予以改正。不经批准，不得私自改动文件。文件打印完毕，应妥善 保存原稿，不得随意抛弃。 做好复印、打印文件、材料的安全保密工作。 做好复印、打印材料的登记和领取工作。 负责文印室机械设备的日常保养维护工作。 负责文印室消耗材料的领取、管理和使用工作。 负责文印室的清洁卫生工作，并承担领导分配的其他卫生工作。 做好办公室主任交办的其他工作。 档案室工作人员岗位职责 1、 档案室工作人员要热爱档案事业、忠于职守、遵守纪律、具备档案业务知识 和一定的科学文化知识。 2、 负责接收、整理、分类、鉴定、统计、保管全校各类归档档案。 3、 档案工作人员要对档案的进出、全宗、案卷数量、档案利用情况等要有准确 及时的统计，并按有关规定向上级主管理部门报送档案工作基本情况统计 4、 定期对所存档案和资料的完整性、 保密情况进行检查，如发现情况，及时向 校领导汇报并给予适当出理。 5、 归档档案要达到完整、准确、成套、安全。 司机职责 负责自己所开车辆的保养与维修，爱护车辆装备，做到小修、保养不进修理 厂。未经批准不得私自将车