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填写案卷封面 ： 要标明立档单位、组织机构或类别、 案卷所属年度、案卷号、案卷标题 和卷内文件页数。 封面 装订案卷 ： 要拆除文件上的金属物，对破损和 大小不一的文件要进行修补、切齐 和折叠。左边和下边取齐，左边三 孔一线装订。 案卷排列上架 ： 区分保管期限，照顾案卷之间的联 系和重要程度。 步骤：期限（永久、 30 年、 10 年） —— 组织机构、问题 —— 案卷 之间的联系和重要程度 编制案卷号 ： 方法一：分保管期限大流水编号。 单位较小，三本目录可用若干年。 方法二：按年度分保管期限小流水。 档案数量多的单位，每年三个，每 年形成三本目录。 编制案卷目录 ： 不同保管期限的案卷要分别按顺 序填写案卷目录。 文件归档、归档文件整理 裴 军 一、文件归档 1 、归档的含义与意义 2 、归档范围 3 、归档方法 4 、归档要求 5 、归档时间 6 、归档手续 二、归档文件的整理 1 、立卷的整理方法 2 、单件归档的整理方法 一、文件归档 1 、归档的含义与意义 含义 ：机关、团体、企业、事业 单位的文书处理部门在文件输完毕 后，按有关规定，对其中有查考保 存价值的文件，按照它们在形成过 程中的自然规律和特点，进行分类、 排列、编目，使之有序化，并向档 案室或档案人员移交的过程。 归档意义 ： 归档是文件向档案的转化标志， 是文书处理的终点、档案管理的起 点。 2 、归档范