公文写作报告详解.ppt

卫∠ 报告的适用范围 适用范围:“适用于向上级机关汇报工 作,反映情况,答复上级机关的询问” 的公文。 报告为上行文。它具有两个特点: 1、内容的独立性 2、语气的汇报性 赧告的写作 结构:标题、主送机关、正文、落款、成文 日期 标题:完全式 正文:正文由导语、事项和结尾组成 导语:写报告的目的或缘由,之后用“现将有 关情况报告如下”的过渡语过渡到下文。 主体:即报告的具体内容。 尾语:“特此报告”、“专此报告”、“以 上报告如无不妥,请批转……”。 报告与请示的区别 ·在机关工作中,有“事前请示,事后报告”的说法。 ·报告和请示两种文种,使用情况混乱。突出的问题是,该用请示文 种者用报告,该用报告文种者用请示或者请示中写有报告内容,报 告中写有请示事项。尤其令人困惑的是,有些人将报告和请示这两 个文种合二而一,创造出“请示报告”这样一个新文种。其结果, 必然给收文机关的处理工作带来不应有的麻烦。据材料记载,某乡 政府给区领导机关去文,标题拟为《x乡关于当前植树造林工作的 请示报告》,文中既汇报了造林工作情况,又请示领导帮助解决万 株杉苗。一文两用,名副其实的请示加报告。结果公文上达之后, 久无批复回文。几经派人去区里查询,才在一堆汇报材料中找到。 原来区里是把它当作工作报告,无须批复,故无回文。 报告与请示的区别 请示 报告 目的」为解问,要上批复示报反作不要批复示 数量 内容单一一文一事内容含量大,数事并谈 时间 行文不许先斩后 事前、中、后均可 种类 工作报告 情沙 况报 ·答复 造造 呈转报告 递送报告 工作报台 广工作报告旨在向上级机关汇报工作进展情况,以 便上级机关统一协调和掌握下属工作情况,实行 有针对性的领导。可分为综合性报告和专题性报 告 正文:正文内容一般包括基本情况、主要成绩、 经验体会、存在问题、基本教训、今后意见等几 部分。这类报告篇幅较其他类型报告长,应恰当 安排其层次结构。可标出序数,分条分项陈述, 也可列小标题分部分或分问题写。 要求:主要运用记叙方式; 正文的写法 基本情况可简要交代时间、背景和工作条件; ·写主要成绩应把工作的过程、措施、结果和成绩叙述清楚 ·经验体会主要是指对工作实践的理性认识,概括出规律性的东西, 以便指导今后的工作; 写存在问题要写出工作中的缺点与不足; 基本教训是指工作失误的原因和值得吸取的教训 今后意见指改进工作的意见,或者提出今后开展工作的建议。 不同类型的工作报告,在这些内容上各有不同的侧重点。 关于我省清理整顿公司工作的报告 国务院 我省自198年10月清理整顿公司以来,坚持既坚决又稳妥的方针,抓紧清理 整顿方案的拟订和实施,积极查处了公司违法违纪案件,努力加强公司的建设和 管理,基本完成了党中央、国务院赋予我们的任务,达到了预期的目的,现将这 项工作情况报告如下 、撤并了一批流通领域的公司,解决了公司过多过滥的问题。(略) 、查处了公司违法违纪案件,整顿了公司的经营秩序。(略) 、认真做好撤并公司的各项善后工作。(略) 四、加强了公司管理和法规、制度建设。(略) ×省人民政府 ⅩⅩX×年×月X日 Ⅹ×市体改办关手事业单位公司制改革进展情况的报告 市政府: 《推进事业单位公司制改革》课题是我办牵头的全市年度改革项目,为市政府确定的2001年重点工作之 现将进展情况报告如下: 今年1-4月,我办组织力量对我市事业单位企业化经营和事业单位公司制改造情况进行了调研,并将 我市事业单位的有关情况报告市政府。根据市领导的批示,我们与市编办、市财政局联系协商,拟定由我 办和市编办牵头组成调研组开展调研,经费由市财政局负责审定落实。调研组拟由Ⅹ×剧市长任组长,我 办XⅩ×同志任副组长,成员由我办、市编办、市建设局、市财政局、市社科院、市勘察设计协会、市建 筑设计总院的有关同志组成(名单附后)。我办起草了调研计划,鉴于市编办正组织全市事业单位机构改 革,该办建议将事业单位公司制改革课題纳入全市事业单位机构改革的总体方案中统一安排。我办将与 市编办配合,按原计划赴西安、澳大利亚等地考察,尽快完成调研报告,并形成《XX市事业单位公司制 改革方案》上报。 特此报告。 附件:XⅩ市事业单位公司制改革调研组名单 X×市体改办 二OO一年十二月二十七日