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会计决策支持系统开发方法研究
作者:未知
当前,社会信息化问题已成为摆在世界各国面前的一个重大课题,
这是触及社会经济生活所有领域的一场变革,各级各类会计信息系统
的建设和应用则是企业管理信息化的中心环节。
事后核算、事中控制和事前决策是会计管理的三个基本组成部
分,它们相互联系、相互补充,而事前决策是会计管理的最高形式。
而无论是 AIPS 阶段还是 AMIS 阶段,它们仅完成了例行的日常会计
信息处理任务,只是计算机在管理中发挥作用的初级阶段。现在,会
计决策支持系统(AccountingDecision Support System ,简称ADSS )
已成为计算机应用领域中最引人注目的内容之一。近些年来国外计算
机在企业管理中应用的重点已由运算转向管理控制、计划和分析等高
层管理决策和策略制定,并收到了良好的效果。而在国内,计算机在
会计中的应用还仍停留于核算领域,对 ADSS 还是一个相当薄弱的领
域,无论从理论研究上,还是实践应用上来看都与西方发达国家存在
很大的差距。为了缩小这一差距,我们必须在借鉴和吸收西方在
ADSS 领域研究和应用方面的有益成果,学习其先进技术和方法的同
时,提倡和鼓励跨学科的合作研究,并从我国的国情出发,加快决策
支持系统的研究、开发与应用。
开发一个计算机应用系统是从分析用户的需求入手的,会计决策
支持系统的研制也不例外。由于 ADSS 本身的性质和特点,决定了开
发 ADSS 需要突破原有 AIPS 或 AMIS 分析与设计方法的框框,建立
适应于 ADSS 特点的系统分析和系统设计的方法论。
一、传统系统开发方法的局限性从方法论的角度来看,传统的系
统开发方法都是基于演绎法-即自顶向下法或归纳法-即由底向上法
的系统分析原理。从它们应用于系统研制的过程来看,一般需经过需
求分析、系统设计、系统实现、系统交付使用及维护等几个紧密相关
的阶段,因此,通常又将这些方法称为生命周期法。传统的生命周期
法常用于 AMIS 和其它一些大型软件的研制开发,也有人用于开发
ADSS.生命周期法的优点是整个开发过程和步骤清楚,每一阶段和步
骤均有明确的成果,适用于一些问题领域比较稳定、结构性好、目标
明确的系统,若AD 「关键 词」的开发,则存在有几方面的局限性:
(1)前提的局限:传统的方法在开发一个系统时一般基于这样
一个前提,用户的需求(包括信息需求、处理需求的目标设计等)可
以在分析阶段得到很好地定义,用户能清楚地知道并能表达出它们要
做什么,是如何做的。而 ADSS 主要面对的是半结构化和非结构化的
会计问题,这些试图要解决的问题不能事先完全而清晰的定义,用户
在开发的初始阶段很难明确地陈述问题、提出要求。因此,ADSS 难
以满足这一基本前提。
(2 )目标的局限:系统开发方法的目标是尽量降低开发费用、
缩短开发周期,研制出最能满足用户需求的系统,而开发周期长、开
发费用高、维护困难是生命周期法的主要缺陷,ADSS 的特点决定了
对它的开发只能是一个反复迭代的过程,迅速而有效地建立一个初始
系统支持所要做的决策就显得尤为重要。
(3 )灵活性的局限:传统的方法强调系统生命周期各阶段的划
分,每一阶段的目标和任务是唯一确定的。而在 ADSS 的研制过程中,
问题本身或用户对问题的理解可能会随时间而改变,并且会发生在生
命周期的任何时刻。这种变化可能是由环境的变化或者决策者的能力
提高引起的。在 ADSS 的研制过程中,这种变化是经常的,而不象在
AMIS 中那样,需求定义或处理过程的变化被认为是一种例外情形。
因此,生命周期法的这种严格阶段划分难以适用于ADSS 的研制。
(4 )技术的局限:ADSS 是模型驱动的,是面向决策的,传统
方法所提供的描述信息需求、定义处理的过程的工具难以用于刻划半
结构化或非结构化决策过程的方法及思路,就是在数据组织结构的设
计上比一般的 AMIS 在技术上难度更高。
综上所述,传统的系统开发方法难以用于 ADSS 场合,这就意味
着我们必须找到一种适合于开发 ADSS 的方法。
二、ADSS 开发方法的特点到目前为止,已有许多研制 ADSS 的
方法问世,如雏型法(Prototyping )、增长法(Increasing )、ROMC
方法等等。这些方法各有侧重,但基本思路是相同的,即决策者和系
统研制者先在一个小的重要问题上达成一致意见,以快捷的方法设计
和建造一个初始系统,支持所要做的决策;经过
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