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公文标题常见错误 1.标题张冠李戴 标题随意不用或错用介词“关于 2.标题文种并用 12标题随意不用或错用结构助词“的 3.标题乱抬身价 13.标题画蛇添足 4.标题文种错用 14标感朋标点符号 略事由 标凰滥用简称和随意简约 标题不讲究文字排列 (一)公文标题张冠李戴 翁以是,办法”“细则”等法规混同于法定公文,冠法定公爷 公文标题张冠李戴主要是指对“方案” 《关于实现全市营业窗口服务达标的规划》 《中国移动福建公司南平分公司户外广告管理办法》 规划、办法均应改成方案 (二)公文标题文种并用心 文种并用”是指两种法定公文文种在标题中同时使用 比较常见的有:“关于 示报告 关于 批复”,矫正的方法是根据公文内容 及行文关系合理选择其中一个文种 (三)公文标题乱抬身价 标题“乱抬身价” 公文“两告一通”的滥用,造成标题“乱抬身价”,即应该用 某些事务性的文书(如广告、启事、声明等)而不用,却 滥发公告、通告和通知。其中,对“公告”的认识和使用上 误区尤为严重 (四)公文标题文种错用 8批复、“复函”不分而错用一是主管部门对询问 问题或请批事项的不相隶属的单位错用批复行文 1.呈发”不分而错用 是上级机关针对下级机关的请示不用批复而错 用“复函”行文 关于同意XX电信分公司共享文文种 移动通信管线的批复》此“批复”宣改为“函 关于同意XXXX分公司购买办公设备的函》此 2.函呈”不分错用 函宜改为“批复 通报、快定不分而错用 问题不用函 问不用报告而误用“函 范称号的通报 《关于表彰XXX等 为的的决定》“决定”宜 种错用 6通报、通知不分而错用。一是认为 通报只是批评错误而缩小了使用范围 不适当的以通知取代了通报:二是把 握不准,需要传达重要精神或情况 4.公告通告不分而错用;主要是将 用通知行文;三是将指示性通知错 用通报行文:四是将批转性通知错用 应改为《关于××××房屋拆迁 通报行文 《关于保护通信线 (五)公文标题随意省略事由 事由”是公文的主要内容,某些《公告》和《通告》正 文特别简短,概括事由又很冗长,省略事由未尝不可,但 却不可不适当的省略。如:《XX分公司的决定》应在决 定前将事由补上。 (六)公文标题只有文种 公文标题即使省略,也不宜将“三要素”省略两项。只有文种的标 题是不规范的,如《通知》《通报》则不适当的省略了行文单位和 事由,均应补上 (七)公文标题无文种 般常用公文被误作法定公文 如前张冠李戴型) 文种做为确切 表达公文这 事物名称来讲, 无文种标题 二、批转、转发、印发性通知文种被无 无论在什么情 的三种情况 故舍弃。关于转发省公司《关于工程物 况下是不能省 资、备品备件管理专项效能监察情况的 略的。 报》(的通知,) 连一般常用公文文种也没有而随意 乱造或采用非公文式题目,致使标题无 文种。(关于当前应对市场竟争的应对 (八)公文标题简而不明 标题 准确 1、用两个否定性或肯定性 1、不够准确的文字罗嗦 的词说明同一事物是否恰 2、对表达文件内容无影响 的文字无须写进标题 2、词序是否合适 3、可以领悟到的事情无须 3、主要的内容有否遗漏 写进标题 4、有无因苟简而造成晦涩 4、被包含的内容无须写 5、有无引起误解的可能 6、表达是否清楚 5、写出主要的内容而不必 7、题是否对文 提出根据或引申道理 6、写出矛盾的主要方面而 略去次要方面 7、宜概括不宜列举 标题写得好不好,全看跟着发文机关名词后面的这个名词性词组的定语是不是写得准确和简 炼。简而不明的公文标题,往往让人似是而非,不知所云。如《XXXX分公司割接的通告》 可修改为《X分公司关于电路割接影响通信的通告》 (九)公文标题题文不符 公文标题事由和正文内容不相符或不完全相符 未明,暂缓建设”,故标题应在“设”前加上限制动态的词语