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时间管理的十大法则（二) （20０9-9-８ １5:25:0０） 　 学习曲线法则 学习曲线法则是指在一个合理的时间段内,连续进行有固定模式的重复工作,工作效率会按照一定的比率递增，从而使单位任务量耗时呈现一条向下的曲线。学习曲线效应是在以下两种因素的共同作用下产生的:一是熟能生巧,连续进行有固定套路的工作，操作会越来越熟练,完成单位任务量的工作时间会越来越短；二是规模效应,生产10件产品与１00件产品所需要的生产准备时间、各生产环节间的转换时间是一样的,因此一次生产的产品越多，分摊到每件产品上的准备时间和转换时间越少，单位生产效率越高。 　　学习曲线法则告诉我们，应尽量集中处理性质相同的事务性工作，如一次性处理具有相同性质的所有文件,一次性打完所有的沟通电话,一次购齐所需的生活用品，一次性做完所有家务等。这样既有利于提高工作的熟练程度，又能通过批量作业减少准备工作和中间环节占用的时间,从而达到节约时间、提高效率的目的。 　 报酬递减法则 　 报酬递减法则与学习曲线法则相反，是指从事某项创新型的工作超过一定时限以后，单位时间内取得的工作成果会逐渐降低。造成时间报酬递减的原因是多方面的：由于长时间从事单调的工作,人的兴趣会降低，创造力逐渐减退;运用大脑的特定区域的时间过长会导致神经紧张、用脑过度,容易使人疲劳；长时间的脑力劳动,会导致脑供血不足和大脑缺氧，思维因此而变得迟钝，工作效率快速降低。 　报酬递减法则告诉我们，要提高创新型工作的效率,应注意时间的“套种”和工作任务的合理搭配。从事某项工作一段时间，感觉工作效率开始降低时，就应该及时切换到另一项工作，从而使大脑的不同区域被轮流使用,这样既可以保持对工作的兴趣，又能使工作始终保持在时间报酬递增的区间内，从而提高工作效率。另外,每工作一小时就应该放下手中的工作，起来活动十分钟,通过运动促进脑部血液供应，保持精力充沛。 　报酬递减法则还可用于对工作设计的指导。考虑到长期从事单调的工作会导致员工绩效不断降低，应采取工作丰富化设计或通过工作人员的定期交流、轮岗,以保持员工的工作热情,提高员工的工作效率。 　反效法则 　 反效法则是报酬递减法则的进一步发展和极端化,是指当超负荷工作过长的时间后,由于注意力不集中、头脑不清醒导致失误发生,造成难以弥补的损失或工作的延误，出现得不偿失的结果。反效法则最典型的例子是疲劳驾驶导致车祸的发生,最普遍的例子是在电脑前工作时间过长后发生的误操作,导致重要文件被删除或重要数据丢失。 　反效法则告诫我们,必须掌控好工作与生活的节奏,做到有张有弛,高负荷工作一段时间以后,必须强迫自己休息一段时间。为避免反效法则的发生，应该养成一些良好的工作习惯,如及时备份电脑中重要的数据与文件,设置应急处理系统等。但避免反效法则发生的最好办法还是做好时间计划，对于有时间压力的任务、重要的任务，要未雨绸缪,早做打算、提前入手,争取主动,这样才会避免因赶工造成长时间、超负荷工作的情况发生,从而避免负面效用的出现。 自控法则 　　自控法则其实包含三层含义:一、对于能自我掌控的事务，不用再花过多的时间和精力去掌控它，它会自行朝着既定的目标前进；二、对于你无法掌控的事务，不必为其多费心思,时间会给出一切问题的答案；三、对于你能够而且应该掌控的事务,用心去掌控。 　 自控法则告诉我们,可以通过事物的自我控制实现预定的目的,从而腾出时间和精力去做更重要的工作。如可以在年轻时定期存入一笔存款,让其在银行里自行增值,当退休时就会得到一笔丰厚的财富；管理者可以在严格选拔、认真培训的基础上授权下属处理日常事物,从而使自己能集中时间和精力思考对组织发展更为重要的问题等。自控法则还告诉我们,应该承认并接受你无法掌控的领域，关注你可以掌控的领域,并且采取行动。当你整天为无法实现的目标而苦恼时，试着把它忘掉,追求你通过努力能够实现的目标,说不定会达到“无心插柳柳成荫”的效果;当你对一个问题百思不得解其时,试着把它放一放，让时间和潜意识去解决,说不定会达到“众里寻她千里度,蓦然回首，那人却在灯火阑珊处”的效果。 聚光法则 　只有把阳光聚集到一点，才能产生足够的热量把火炬点燃。同样,聚光法则认为，只有把有限的时间聚焦到重要的目标上,才能保证事业上的成功。目标过于分散等于没有目标，把有限的时间分散到众多的目标上,就像把有限的资金在众多的项目上撒胡椒面,最终只能导致每一个项目都虎头蛇尾、半途而废。如果把宝贵的时间投资都用来建设烂尾楼和半截子工程，最终将使你的时间账户彻底破产,导致你一事无成。 　聚光法则对我们的启示是:专注与执着是成功的关键。我们在工作中应该养成聚精会神的习惯,避免过多目标的诱惑，一次应只瞄准一个目标。一旦开始某项工作,就应坚持不懈地做下去,直接获得令人满意的结果，不