《搅拌站行政岗位职责》.docxVIP

搅拌站行政岗位职责 一、 副总经理（兼管行政） 1、 在总经理的领导下，主管公司行政管理工作。 2、 负责组织相关部门和人员建立健全混凝土公司的规章制度体系，并负责行政管理类制度的具体执行。 3、 建立健全公司的文书管理规范标准，体现公司的良好形象。 4、 营建企业内部良好的企业文化，强化企业精神、团队精神的宣传。 5、 加强与各相关政府机构、行业协会等单位沟通，有效为公司提供良好的服务和支持。 6、 负责公司人力资源管理。 7、 审阅公司重要文件和报表以及在公司授权范围内的文件签发，并定期向主管领导汇报工作 8、 加强企业管理，不断提高企业的管理水平，确保质量、环境和职业健康安全体系在所属各部门顺利运行。 9、 以身作则，密切联系群众，注重工作方式方法，积极听取广大干部员工的合理建议，不断开拓创新，为 公司的全面发展尽职尽责。 10、 加强学习，不断提高自身的业务水平和管理水平，积极组织完成领导交办的各项工作。 二、 办公室 （一）、办公室主任 1、 在总经理和主管副总经理的领导下积极开展工作，协助总经理做好人力资源、劳资、行政等方面的管理 工作。 2、 负责混凝土公司人力资源管理工作，在合情合理合法的范围内为混凝土公司提供优质的人力资源管理， 保证混凝土公司的健康稳定发展。 3、 负责混凝土公司的文件管理工作，为混凝土公司的健康运行提供完善的制度保障。 4、 负责混凝土公司的办公用品管理。 5、 负责混凝土的外联及对外宣传工作，积极的与政府或行业相关部门及辖区内的主管部门保持沟通；努力 宣传企业品牌、树立企业形象。 6、 负责管理体系的日常运行和管理工作，以持续改进为目的，促使混凝土公司在管理方面的不断进步。 7、 负责混凝土公司的网络信息管理，保证各种计算机设备、软件程序的正常运行。 8、 认真学习、掌握国家劳动政策和相关的法律法规，维护企业和员工的合法权益，积极处理企业和劳动者 的各种关系。 9、关心员工生活，积极组织各种文体活动和职业技能比赛，不断提高员工的业余生活水平。 10、 以身作则，密切联系群众，注重工作方式方法，积极听取广大干部员工的合理建议，了解员工思想动态， 不断开拓创新，对员工在工作中出现特殊情况或突发事件时， 给予及时的处理，为公司的全面发展尽职尽责。 11、 加强学习，不断提高自身的业务水平和管理水平，积极组织完成领导交办的各项工作。 （二） 、人资管理员 1、 在办公室主任的领导下积极开展各种，对办公室主任负责。 2、 参与薪酬制度的起草与修订（工资、奖金、津贴、提成工资、加班工作、福利等）工作。 3、 负责工资表的编制与汇总工作。 4、 负责辞职人员工资结算工作。 5、 负责公司员工社会保险的登记、缴纳、增减与变更、转移与清算等相关工作。 6、 根据〈〈劳动合同法》的规定及公司人力资源管理制度的要求，管理好合同的签订、续签、发放和存档工 作。 7、 负责公司人事档案的管理工作，做到一人一档，资料齐全，内容详实。 8、 负责办理和审核公司员工入职、转正、调动、晋升、解聘等相关手续工作。 9、 负责对各混凝土分公司人力资源管理工作的指导和检查工作。 10、 负责混凝土公司相关统计报表的填制和上报工作。 11、 加强学习，不断提高自身的业务水平和管理水平，积极组织完成领导交办的各项工作。 （三） 、文件管理员 1、 在办公室主任的领导下积极开展各种工作，对办公室主任负责。 2、 负责混凝土公司的公文、资料、信息的收集和整理工作，确保上情下达和下情上报。 3、 协助完善公司的各项管理制度，对员工所提出的合理化建议进行收集、整理、汇总和上报。 4、 负责公司有关印鉴的保管工作，使用印鉴时必须经主管领导同意，并做好签字记录，负责公司对内对外 的宣传工作，重要会议、重要活动的新闻报道，年度工作总结。 5、 负责混凝土公司办公用品的统一登记、申报和发放等工作。 6、 负责公司工商营业执照、资质证书、组织机构代码证，公司取得的各项荣誉证书、牌匾等其他证件的日 常使用和管理工作。 7、 负责会议通知、记录及文件决定的事项进行催办和落实。 8、在征得主管领导同意后，负责开具相关介绍信、说明及对外开出的任何公文，并统一编号登记、备案。 9、负责混凝土公司文件、公告、通知等的打印、复印、发放及保管等工作，做到认真、及时、准确、规范, 机密不外漏。 11、负责对外接待性事务工作，做到文明礼貌、不卑不亢。 11、加强学习，不断提高自身的业务水平和管理水平，积极组织完成领导交办的各项工作。 （四） 、网络管理员 1、 负责建立、健全计算机、网络及外部设备使用及维修台帐。 2、 负责公司范围内的 OA系统的使用推广及日常维护保养工作。 3、 负责公司范围内的外线电话及内线电话网络的配置及维护。 4、 负责混凝土各分公司的计算