《文件和档案管理制度》.docxVIP

文件和档案管理制度 一、 文件管理 1、 文书人员在起草文件之前，应首先了解事情的背景、起草该文件的目的及所 需注意事项，并收集相关素材，做好前期的准备工作。 2、 文书人员在起草文件的过程中，要做到内容详实、准确并根据文件的性质及 运用场合的不同而选用不同的书写和表达方式，做到适时、贴切。 3、 各种文件在下发之前要经总经理审阅，文件下发时要迅速、及时，并做好下 发记录；若是一些需要回收的表格和文件，还要做好事后的回收工作。 4、 文件下发后要及时进行整理存档；对丁回收的资料也要及时整理存档。 5、 有限定发放范围的文件，要注意做好相关的保密工作。 二、 档案资料管理 1、 档案资料在收发借阅存档销毁各环节中，应严格登记。 2、 借阅文件应在借阅指定地点进行并在指定期限内按时归还，借阅文件资料时 严格按照文件密级管理为准执行，同时办理档案资料借阅手续。 3、 所有档案资料均要定期活查，借出的档案资料要在指定期限内归还，若发现 丢失的要及时追查处理，并且及时采取补救措施；对绝密的档案资料要在主管的 监督下进行核对，必须做到物单相符。 4、 借阅的文档资料未经 领导批准，不得随意扩大阅读范围，否则将进行严肃处 理。 5、 机密、绝密类文档资料如需复制和摘抄，必须经总经理批示。 6、 收发传递和外出携带绝密类文件时，应由指定人员负责，并采取必要的安全 措施。 7、 对各类文档资料应指定其存档期限，以便及时活理。 8、 在部门主管安排、监督下，定期对退档资料进行销毁，并且及时在文档目录 上做出更改，确保现有文档资料与目录活单一致。 9、 档案柜中的资料应保持干净、整洁、明了。 10、 各部门文档负责人对自己所负责保存的文档资料要有详细的目录，对有价 值的文档要及时备份并做好保密工作，若因丢失、文件备份不及时或泄露相关机 密，从而给公司带来损失的，视情节轻重予以责任人相应的处罚。 11、 文档资料负责人对所有保存文档要按顺序分类存放，同时做出相对应的文 档目录活单，如果有新资料入档，必须在文档目录中及时添加。 12、 若文档负责人离职时，须按文档目录活单做好工作交接，按照文档目录活 单与现存文档核对，如果出现物单不符，给公司造成损失的，视情节轻重予以责 任人相应处罚。 13、 新接管档案管理的负责人要尽快熟悉负责保存的文档，继续做好文档的保 存、保密工作，并及时对文档进行更新、备案。 14、 如因档案资料保管人工作疏忽或交接手续不严谨造成文件资料丢失的要追 究相应责任。 卜面为附送毕业论文致谢词范文！不需要的可以编辑删除！谢谢! 毕业论文致谢词 我的毕业论文是在韦xx老师的精心指导和大力支持下完成的，他渊 博的知识开阔的视野给了我深深的启迪， 论文凝聚着他的血汗，他以 严谨的治学态度和敬业精神深深的感染了我对我的工作学习产生了 深渊的影响，在此我向他表示衷心的谢意 这三年来感谢广西工业职业技术学院汽车工程系的老师对我专业思 维及专业技能的培养，他们在学业上的心细指导为我工作和继续学习 打下了良好的基础，在这里我要像诸位老师深深的鞠上一躬 ！特别是 我的班主任吴廷川老师，虽然他不是我的专业老师，但是在这三年来， 在思想以及生活上给予我鼓舞与关怀让我走出了很多失落的时候， “明师之恩，诚为过于天地，重于父母”，对吴老师的感激之情我无 法用语言来表达，在此向吴老师致以最崇高的敬意和最真诚的谢意 ！ 感谢这三年来我的朋友以及汽修 0932班的四十多位同学对我的学 习，生活和工作的支持和关心。三年来我们真心相待，和睦共处，不 是兄弟胜是兄弟！正是一路上有你们我的求学生涯才不会感到孤独， 马上就要各奔前程了，希望（，请保留此标记。）你们有好的前途， 失败不要灰心，你的背后还有汽修 0932班这个大家庭！ 最后我要感谢我的父母，你们生我养我，纵有三世也无法回报你们， 要离开你们出去工作了，我在心里默默的祝福你们平安健康， 我不会 让你们失望的，会好好工作回报社会的。 致谢词2 在本次论文设计过程中，感谢我的学校，给了我学习的机会，在学习 中，老师从选题指导、论文框架到细节修改，都给予了细致的指导， 提出了很多宝贵的意见与建议，老师以其严谨求实的治学态度、高度 的敬业精神、兢兢业业、孜孜以求的工作作风和大胆创新的进取精神 对我产生重要影响。他渊博的知识、开阔的视野和敏锐的思维给了我 深深的启迪。这篇论文是在老师的精心指导和大力支持下才完成的 感谢所有授我以业的老师，没有这些年知识的积淀，我没有这么大的 动力和信心完成这篇论文。感恩之余，诚恳地请各位老师对我的论文 多加批评指正，使我及时完善论文的不足之处。 谨以此致谢最后，我要向百忙之中抽时间对本文进行审阅的各位老师 表示衷心的感谢。 开学白我介绍范文：首先，我想说“荣幸”，因为茫茫人海由不相识 到