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交房前准备工作
一、成立交房工作小组
新建住宅建筑规划区内建设工程竣工验收合格后, 其附属设施设备应
当具备下列条件,方可交付使用:
(一)生活用水纳入公共供水管网,并供水到户;
(二)用电纳入供电网络,不得使用临时施工用电;
(三)雨水、污水排放纳入雨水、污水排放系统;
(四)在城市管道燃气、 集中供热主管网覆盖的区域, 完成住宅室内、
室外燃气、 供热管道的敷设且与相应管网连接, 并安装燃气分户计量
装置和热计量装置;
(五)电话通信线、有线电视线和宽带数据传输信息端口敷设到户,
安全监控装置及其他安全防范设施设备、 信报箱等按规划设计要求配
置到位;
(六)住宅区道路与城市道路或者公路直接相连;
(七)按照规划要求完成住宅区的车库(位) 、公共服务设施、公用
消防设施的建设,具备必要的绿化用地和设施;
(八)分期建设的住宅区, 其相关配套设施应当满足交付使用部分基
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本使用功能的要求;
(九)法律、法规、规章规定的其他条件。 建设单位在新建住宅交付
使用前, 应当组织有关部门及专业经营单位按照前款规定, 对住宅区
进行验收, 并向设区的市或者县 (市)建设行政主管部门办理新建住
宅交付使用备案手续。
建设单位在办理新建住宅交付使用备案手续时, 应当提供新建住宅建
设工程竣工验收文件, 以及第一款所列的附属设施设备符合交付使用
条件的相关文件和资料。
二、移交下列资料:
(一)竣工总平面图,单体建筑、结构、设备竣工图,配套设施、地
下管网工程竣工图等竣工验收资料;
(二)共用设施设备清单;
(三)设施设备的安装、使用和维护保养等技术资料;
(四)物业质量保修文件和物业使用说明文件;
(五)业主名册;
(六)物业管理必需的其他资料。
三、部门分工
(一)、销售部
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1、收集业主名单;①提交资料与款项未清客户名单。②确认手续齐
全客户名单。
(可交房资格审查及商议处理办法,包括款项不齐,按揭手续未办)
(一定要核实业主的详细地址,如有变更,要求业主提供书面通知)
2 、提前通知业主交房,以挂号信、特快专递为主。 (形式上只承认
挂号信或快递方式。电话只是辅助手段)
3 、统一说词。 (一般由客服部及物业公司牵头)
备注:信函内容包括,业主交房所需的材料, 按揭所缺材料、 余款数
额。
报纸广告由设计部开始设计交房广告。 以设计部开始构思销售部交房
氛围布置。 (可以商榷。如问题较多,还是低调一些)
提前电话通知业主,通知业主来交房时带齐交房、办理产权、按揭、
余款等。 (电话过于提前,会造成业主提前到场要求先验房,或造
成业主提前集会,发生不测)
(二)、工程部:
1、工程部联合物业部,检查各套住宅的质量情况(包括:门、窗、
水、电、锁、电梯、公共照明等公共设施的正常使用和确认的最终开
通时间);工地工程人员居住情况及清理现场。 (相当艰巨、复杂。)
2 、由工程部提供《竣工验收报告》
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3 、最终确认地下管网铺设、道路、绿化的完工时间。
4 、已验收合格的套房向物业交接钥匙。
5 、由工程部确认之前的方案哪里有改动并向房管局提出统一变更。
6 、由房管所出示的面
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