《文印室岗位职责》.docxVIP

文印室岗位职责 一、 文印室负责打印以学校名义印制的各类文件和各种文件材料 （附件一般由各职能单位自行印制 ）。 二、 文件材料打印由学校办公室统一管理，各单位打印文件材料须经校办主任签字后方可送文印室打印，未经同意者不予打印。 三、 各行文单位以学校名义印制的文件材料须经单位领导初审后送学校办公室复审。 四、 文印室对所打印文件材料要按单位、文号、标题、印制份数进行登记后才能进行打印。 五、 文印室禁止闲杂人员入内，工作人员要有高度责任心，做到文件材料打印及时，纸面整洁清晰，对文件内容严格保密，打印后蜡纸、校对纸、废纸页 及时销毁。 六、 文印室工作人员要坚守岗位，不得擅离职守，有事须先向校办主任请假，经同意后方可离开。 七、 文印室工作人员要爱护设备，发现故障及时进行维修。 八、 做好办公室领导交办的其它工作。 学校文印室管理规定 一、 文印室属机要重地，未经工作人员许可，外单位人员不得擅自入内。 二、 各 单位交付打印的公文或其他文字材料，需由单位负责人签名，并原则上须先经校办秘书科签批，工作人员不得私接打印 。 三、 各单位交付打印的文件、材料字体要工整、清晰。打印的文件原则上应由拟稿人校对，校对人员必须认真细致。校对完毕，校对人应在原稿上签名，以示 负责。 四、 以下材料原则上不予打印（如属特殊情况确需文印室承印的，则文印费用由各单位或个人自行解决 ）。 （一） 凡是学校已做预算列支的业务材料及各种表格； （二） 凡是有专项经费开支的会议或活动材料； （三） 所有个人材料及各种证件； （四） 不属文印室工作范围内的其他材料。 五、文印室对纸张、腊纸、油墨等材料的使用情况要进行登记，厉行节约，避免浪费。 六、凡因填写份数及核对等出错而造成浪费者，必须向校办秘书科说明情况，并补办重印手续。 七、做好保密工作。保密文件的打印要加强管理，无关人员不得翻阅，不该问的事不问，不该说的话不说 八、文印室工作人员要做好设备的维护和保养工作。要做好防火防盗工作。下班时注意关闭门窗及电源。