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案例一 北京大学校园规划委员会 2005 年第三次会议于 3 月 2 日上午在北阁二层会议室召开。 会议主要针对应征设计单位提交的 “北京大学燕园主校区文物保护规划应征设计文件 ”、北京北大科技园建设开发有限公司提交的 “成府园区建设项目前期土地转性及建设项目立项工作 ”、体育教研部提交的 “‘五四 ’体育场新建库房和借物室设计方案 ”、基建工程部提交的 “东操场改造设计方案 ”等项目进行了审议。 会议由校园规划委员会主任林钧敬主持。 校园规划委员会副主任史录文、 吕斌，校园规划委员会成员闫敏、李强、张虹、杨仲昭、李国忠、支琦、倪斌、张书仁、翁剑青、王宏昌，纪 委周友光， 审计室王雷， 考古文博学院孙华等出席了会议。校园规划办公室成员郭立佳、夏旭东，基建工程部肖水高等列席了会议。 分析：北大校园规划这个会议， 根据会议的内容， 这个会议属于综合性会议。会议中审议了多校园建设多方面的方案。 以上所提到的参加会议的人员， 都是出席人，他们既有发言权，也有表决权。会议的时间地点也清晰明确。这场会议， 通过群体沟通的方式，都解决了方方面面的问题 。 案例二 华夏企业协会举办了“华夏公司融资操作研讨会”，此次会议邀请了国内一批顶尖的 经济学家、 管理学家到场发表演说， 各大媒体闻风而动， 齐聚会场。秘书邓林负责会议的信 息宣传工作。她因事先对情况估计不足， 当许多记者向她索要新闻稿、 宣传资料、 专家讲座大纲时， 无法满足对方的要求， 协会领导向她询问各大媒体对会议的报道情况时， 她也没有做好简报收集、留齐各种资料，无法为领导提供适用的信息。 分析：从会议邀请人员可以看得出，华夏企业这个研讨会一定是一个比较大型的会议。 作为主办单位的华夏企业一定要做好各个方面的工作。 这个会议， 华夏企业不仅能作为一个研讨会， 更可以作为一种宣传手法。 会议期间负责信息工作的秘书， 应该为记者准备好新闻稿、宣传资料、 专家讲座大纲等材料。 在会议期间， 还要及时做好简报收集， 留齐各种资料，为领导提供适用的信息。才能使会议有一个完满的结尾。 案例三 英豪公司将 行 售 会 ， 研究 售工作下一季度的目 以及人 招聘、售二部 理人 等 ， 在会上， 将 行 部地区 售情况的 、 售一部关于内部沟通 ?? . 分析：根据会议性质，这个会议是一个非正式会议。根据类容， 会议是一个综合性会议。根据与会人员数量分，这是个小型会议。通 过这次会议，起到了决策功能， 领导者决定了内部沟通解决问题的方 法等等。也使组织起了协调功能和分权功能。但这个会议，开会的时 间肯定不会短，因为会议议题不够集中。讨论的问题比较繁琐。