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河北省电力建设 X 工程公司企业标准
物资技术资料管理办法
2001 年 10 月 1 日发布实施 QB 513-91-00
1 目的和适用范围
为保证技术资料管理工作进一步规范化,特制定本办法。
M
O
本办法适用于物资技术资料的管理。 C
.
2 职责 G
N
2.1 物资公司采购计划人员负责工作范围内的技术资料收集、保管。
O
2.2 物资公司仓库管理人员负责仓库制度规定的技术资料收集、保管。
L
U
2.3 物资公司内务管理人员负责对本管理办法日常运作的管理。
H
Z
3 管理内容 W.
3.1 各岗位人员应造册保管的物资技术资料
W
W
3.1.1 计划人员:
a) 供方考察的资信资料;
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b)《供方资格审批表》及《合格供方目录》;
龙
c) 供方产品技术资料及文件;
筑
d) 供货合同;
e)《采购计划审批表》(采购单);
g) 采购计划及相关资料;
l) 其它资料。
3.1.2 仓库管理人员:
a) 物资的质量资料、材质单、合格证及产品装箱目录、使用说明书、图纸、
试验报告;
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物资技术资料管理办法 QB 513-91-00
b) 领料单;
c) 收料单;
e) 到货记录;
f) 物资资料借阅、交接记录;
g) 仓库管理的有关制度、文件;
h) 其它资料。
3.2 资料造册应内容准确、文字清晰、资料无损坏(轻微及不影响资料内容的可修
M
O
整后入册)。 C
3.3 文件的保管 G.
3.3.1 资料文件保管设柜保存,内置文件盒,盒内分册,册内分页,统一进行编
N
O
号: L
U
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