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中国第二十冶金建设公司 文件和资料控制程序 CX051-2000 C
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天津二十冶金建设有限公司
TIANJIN 20TH METALLURGICAL CONSTRUCTION CO,LTD
主管部门:物资管理部 编码:C/Q7.4
物资管理规定
批准日期:2005-07-10 生效日期:2005-07-15
编制: 物资管理部 审核:杨春友 批准:刘长青
天津二十治金建设有限公司 物资管理规定 编码: C/Q7.4
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天津二十治金建设有限公司 物资管理规定 编码: C/Q7.4
0 目的
为了加强我公司的物资管理工作,规范公司物资管理行为,明确物资管理职责,降低物资采购成本,保证物资供应质量,对采购过程和业主提供的物资及产品、搬运、贮存发放、结算等环节得到有效控制。
1 适用范围
适用于公司承接工程所需物资的采购、标识、搬运贮存、发放和业主提供物资的管理,以及固体废弃物(以下简称固废)、节能降耗的管理。
2 职责
2.1 物资管理部职责
2.1.1 物资管理部是公司物资系统的主管部门,负责公司物资采购和业主提供物资的管理和监控,其职责:
a. 执行国家有关物资管理的法律、法规;
b. 结合公司的实际情况,制定公司物资管理规定和有关物资管理文件,组织实施并对实施情况进行指导、监督、检查;
c. 批准和发布公司合格供方,不定期检查供方选用情况;
d. 定期对项目经理部物资采购和管理工作进行检查指导,协调和处理物资采购供应过程中出现的问题,并对不合格进行监控和验证。
2.2项目经理部物资部职责
2.2.1项目经理部物资部由物资管理部派人组建,在项目经理部和主管部门领导下,负责本项目物资采购供应管理工作其职责:
a. 执行国家和项目所在地有关物资管理的法律、法规、依据公司《物资管理程序》和本规定以及有关物资管理文件,开展本项目物资供应管理工作;
b. 正确履行施工合同中物资采购、供应条款。需要时,参照本规定,并根据项目实际情况,制定项目物资管理规定,经项目经理审批后,报主管部门备案;
c. 对所属工程的物资采购、贮存、标识、发放、结算等环节进行有效控制,对所属专业项目部物资部门进行指导、监督、检查;
d. 负责业主提供物资和自采物资的供应管理。协调、处理施工过程中物资采购以及业主提供物资中出现的问题;
e. 依据物资管理程序,物资分级采购的原则,由项目经理部负责明确本项目物资采购职责分工,明确业主提供物资明细和自采物资明细。
2.2.2 物资供应人员,在项目经理部物资部指导下,从事根据项目具体情况授权施工单位采购的物资供应工作,对所采物资的采购、贮存、标识、发放等环节严格按照公司程序文件和本规定的有关要求进行有效控制,接受物资部及上级主管部门的指导、监督、检查。
3 工作程序
3.1 物资的分类
根据物资的不同用途及工程的重要程度分为主要物资、一般物资两种。
3.1.1 主要物资:构成工程的关键和主要部分,且直接影响工程交付后的使用或安全性能的材料和施工安全防护用品、设施,主要有:钢材、有色金属、水泥、木材、焊接材料、阀门、耐火材料、高强螺栓、钢(塑钢)门窗、油漆、涂料、黄砂、砖、碎石、电缆、施工安全防护用品和设施、周转材料(钢模板、扣件、钢脚手)、新材料等,以及项目特殊要求补充规定的物资。
3.1.2 一般物资:构成工程实体的其他材料。如五金、工具等。
4 物资采购管理
4.1 物资采购管理的内容:
a.材料预算和计划的编制、审核、上报;
b. 物资采购计划的编制、审批和实施;
c. 物资供方的评审、复评和管理;
d. 采购合同的签订和管理;
e. 物资的进货验收和检验;
f. 不合格物资的处置。
4.2 物资采购的权限
4.2.1 公司直接管理的项目,由公司物资管理部派人组建项目经理部物资部,负责工程 项目物资采购,业主提供物资的供应管理。
4.2.2 公司委托管理项目的物资,由受委托单位物资部门采购。
4.2.3 周转物资由使用单位采购。
4.3 单项工程施工图材料预算编制
4.3.1 单项工程施工图材料预算(以下简称
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