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关于进一步规范机关办公秩序的通知
各部、室：
为切实改进工作作风，提高机关工作效能，树立机关良好工作形象，经分公司研究决定，就进一步严肃机关工作纪律、规范办公秩序提出以下要求：
一、严格遵守上下班考勤制度
公司各级机关干部员工应严格遵守考勤制度，按照作息时间（冬季）上午10:00上班14:00下班，下午16:00上班19:00下班；（夏季）上午09:30上班13:30下班，下午16:00上班19:00下班），由于乘坐班车及交通拥堵等原因，各单位可视情规定员工离岗时间，其余员工必须严格按照上下班时间离岗。工作期间临时外出须向部、室领导报告外出事由、外出时间，未按要求报备视为无故脱岗。
二、保持良好办公秩序
工作期间，各机关办公楼应保持肃静，严禁在工作时间窜岗闲聊、大声喧哗，严禁利用办公电脑聊天、炒股、游戏、网购等娱乐活动，严禁从事与工作无关的事项。办公室内要合理布局、摆放有序，保持环境卫生干净整洁无死角。积极开展室内戒烟活动，严禁在室内人员聚集区吸烟，争创无烟办公室。
三、树立文明办公形象
严格落实《公司机关员工仪容仪表与着装管理规定》，严禁着运动装、休闲装上班。工作期间保持良好精神状态，情绪饱满，举止端庄，待人接物主动热情，自觉使用礼貌用语。对待前来办事的一线员工应主动上前询问，积极协助解决困难，努力提升服务水平与协调效率，树立良好的机关办公形象。
四、加强督导检查力度
公司各单位要自觉维护工作纪律与办公秩序的严肃性，办公室将会同各楼宇管理单位，每周不少于一次不定时开展检查、巡查，检查结果纳入行政管理目标考核，并予通报，情形严重的将扣分处理，望各单位高度重视，及时整改落实。
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