关于进一步规范机关公文处理理的通知.docVIP

PAGE 4 — PAGE 5 — 关于进一步规范局机关公文处理的通知 各股室、服务中心： 为进一步规范我局公文处理工作，加快公文的流转速度和办理质量，根据《党政机关公文处理工作条例》和有关规定，并结合我局实际，现将有关事项通知如下。 一、收文管理 （一）收文程序。办公室负责接收公文填写《收文处理笺》并登记→办公室根据公文内容提出拟办意见→分管办公室的领导阅示（如无分管领导提交主要领导批示）→主要领导批示，根据文件内容由局领导传阅或由指定分管领导牵头办理→分管领导办理意见→根据分管领导办理意见由业务股室承办→业务股室办理完毕后填写办理结果并入档→交办公室归档→规定期限办理和回复的，办公室需登记，并定期催办。（办公室登记、拟办—主要负责任人批示—分管领导承办—业务股室办结） （二）收文签批要求 1.主要负责人签批，在收到办公室呈报文件时，应明确区分收文类型：阅件和办件，阅件是需要相关分管领导或股室阅知的收文,办件是需要相关分管领导或股室根据要求完成有关工作的收文。对不同类型的收文要区别处理。领导必须签批明确的、具有可操作性的指导意见，不得简单签批“***阅处”。 2.分管领导签署要求。分管领导须认真阅读领会收文内容，签批阅件应根据文件内容和分管股室岗位职责分工，明确签署本处室传阅范围和处理方式，如“请***（股室负责人）及***（承办人）阅并登记台帐”，或者“请***（股室负责人）及***（承办人）阅并完善***数据库”或者“请***（股室负责人）及**（承办人）办理,重点关注……（对该项工作提出具体要求）”等。签署明确意见后发送至相关股室。 3.股室签批要求。各股室收文后，根据本股室岗位职责分工，进一步明确签署指导性意见，如“请***（承办人）阅并登记台帐，并注意……（提出工作要求）”，“请***（承办人）阅并完善***数据库,并注意……（提出工作要求）”，或“请***（承办人）……，并重点关注……（提出工作方法和要求）”等。签署明确意见后发送至承办人。 4.承办人签批要求。承办人根据领导签批的意见，认真阅读收文，并完成相关工作。完成相关工作后标注具体办理结果，如“*月*日已登记**台帐，已完善**数据库”、“**年**月**日将****（注明文件题目和文号）报市扶贫移民局”或“**年**月**日完成****事项，以**文件上报局党组”等，明确批注后再做“阅（办）结”处理。 二、发文管理 （一）发文归口。凡以局机关名义发出的公文，均由办公室统一归口管理。具体工作由办公室和发文股室共同完成，文件由承办股室人员负责拟稿，公文及业务文书格式均按照县委办、县政府办和上级部门要求执行。 （二）行文程序。承办人拟稿，并填写《发文处理笺》→承办股室负责人初审→承办股室分管领导审核→主要领导签发→办公室编发文号，并对发文进行登记→承办股室对发文进行校对→办公室加盖印章并分发→办公室归档，未经主要领导签发或通知的不得发文。 （三）发文的签批要求 1.承办人认真校对文件后关联收文或签报。如发文有相关联的收文或签报，拟稿人拟稿时应点击“关联收文”或“关联签报”，关联相关收文或签报，以便核稿人员和办领导查询文件的来龙去脉，同时方便日后查询。拟稿人要认真对照公文的格式校对文件，杜绝错别字、丢字漏字和标点错误等现象，并完整准确填写发文稿头纸有关要素后，提交至股室负责人。 2.股室负责人初审文件要求。股室负责人应根据有关文件要求或局党组批示审核，对文件的结构、内容以及公文的格式等进行认真审核、修改和把关，如对文件内容或结构存在较大分歧或修改篇幅较大，可批注具体明确的修改意见后，退回拟稿人进行修改；拟稿人修改后，简要注明修改的内容后（正式发文可在“校对”处签署意见），发送分管领导审核，审核要求同上；分管领导签署明确审核意见后提交至主要负责人。 3.主要负责人签发文件要求。主要负责人审核发文要严格把关，修改并校核后，在“签发人”意见处简要批注修改内容及审批意见，签署明确意见后交至办公室，办公室按领导批示发文。 三、工作要求 （一）各股室须严格按照各类发文审核签批流程报送有关发文，不得同时发送多人审批，未经主要负责人批准的不得发文，如有紧急发文可先电话告知主要负责人，由主要负责人审批后告知办公室，方可用印发文。 （二）非正式公文或以普通签报形式发文的，须分管领导审核签字后，方可用印发文。 （三）保密规定。涉密公文由专人统一管理、归档和销毁，内容不得泄漏和外传；办理涉密文件的应按照保密相关规定做好保密工作，不得发生泄密等情况。