外贸函电格式务英语外贸.ppt

第三讲 外贸函电之格式  外贸函电的定义 外贸函电,英文 foreign correspondence,是我们建立对 外贸易关系和外贸往来的重要手段。 外贸函电包括:建立客户业务关系,询价,报盘,还盘,订 货,接受,签约,包装,装运,支付,结算,保险,商 检,索赔,代理及仲裁等到几项特殊贸易形式和经济技 术合作 外贸函电包含商业书信及电报,电传等。  外贸函电是一种商务信件,是有着国际贸易关系的双方由于 彼此的业务往来而产生的信件 在信息化高度发达的今天,形式并不局限于纸质信件,也可 以是电子邮件、传真或MSN。 外贸函电是外贸业务员要处理的日常工作之一。然而,能处 理好外贸函电的外贸业务员却不多  外贸函电的格式内容和要求 外贸函电最常用的内 、销售台同 流立赌和栽毫、发盘,回复 外贸函电基本要求:主题明确,内容简洁,语言精炼 表述完整 外贸函电的格式:有固定的语言、习惯用法和常用句型 外贸函电的语气:各部分气。开发信、询盘回复般 素续跳 务联 平素是妻建解、给子是够铕解和  外贸信函的分类 外贸信函从功能、用途上可分为 建立商贸关系函 询价函 货物订购函 通函 商治函 等等。  商务信函 1.格式:1)信封的格式 2)信件的格式 2内容  信封 信封一定要写得准确、整洁,是写信封的基本要求。但英语 和汉语在地址的写法上是截然不同的  信封的格式 美国式信封书写 630000 中国重庆人民路363号 THE TENTH NATIONAL banK 101WallStreet NEWYORK5.NY U 李明先生收 S 国纽约市第5邮区华尔街101号第10国民 airmail 需要注意的 Mr Liming 要是:舊鷗灵磐 No363 Renmin Road 国名用英 书写外,均用中 Chong Qing, 630000  信封地址的写法 通常来访发信人的始名和地址歆在信封的左上方收信入的姓名和地址放在信中 实信封上的地址用两种形式来写:缩格式和平头式内容和网格要与信内名利地址 相一弥。 PjOhn morris co. Inc ATTENTION OF PURCHASING MANAGER OSullivan Building Baltimore, Maryland, 10026 U.S.A  商务信函的格式 齐头式(美式) 缩进式(英式、中式 混合式