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                              文件控制程序  
                          QEO/HZJ-CX-01(2006)  
1   目的  
     通过对公司与管理体系有关的文件的编制,评审、批准、发放、 
使用、更改、标识、归档以及作废、回收全过程的有效控制,确保文 
件的充分性与适宜性以及各场所使用文件的有效性,防止误用作废和 
失效文件。  
2   适用范围  
     适用于公司与质量、环境、职业健康安全管理有关的文件的控制。  
                                                   M 
3   职责                                           O 
3.1 公司                                         C 
3.1.1 责任领导                                G. 
     本程序的责任领导为公司管理者代表,其职责是负责组织本程序 
                                       N 
的编制、更改、执行和管理,负责督促、检查和落实公司与管理体系 
                                     O 
有关的文件的控制。                          L 
3.1.2 责任部门                      U 
     公司综合办公室为本程序的责任部门,负责本程序的编制、更改 
                              H 
和日常管理,对本程序的运行情况进行监督检查,至少每年覆盖一次; 
                           Z 
                             . 
负责《QEO 管理手册》、《QEO 程序文件》等管理体系文件的发放、更改 
                      W 
和控制。负责编制公司范围内《受控文件清单》,对公司范围内管理体 
                    W 
系文件进行管理。负责以公司名义发布《****工程有限公司现行有效 
                  W 
法律、法规目录》和《****工程有限公司规范、标准有效版本目录》。  
3.1.3 相关部门  
a. 公司工程技术部负责施工组织设计、项目管理计划等施工专用文件 
的控制和管理,对该类文件的管理情况实施监督检查,至少每年覆盖 
一次。  
b. 公司安全环境部负责公司与环境、职业健康安全有关的文件的控制 
和管理,并对文件的使用和管理情况进行监督检查。  
c. 公司其它各职能部门负责本部门与管理有关的文件的控制和管理。  
  
                                      1 
                                                                               
3.2 项目经理部  
3.2.1 责任领导  
     项目经理负责督促、检查和落实项目经理部与管理体系有关的文 
件的控制和管理。  
3.2.2 责任人员  
     项目经理部技术负责人(或资料员)负责对本项目与管理有关的 
所有文件的控制和管理。 
4 工作程序  
4.1 文件的分类                                           M 
4.1.1 管理体系文件                                     O 
a.质量、环境、职业健康安全方针、目标;  
                                               C 
b.《QEO管理手册》;                              G. 
c.《QEO程序文件》。                           N 
4.1.2 管理性文件                          O 
a.管理规定:各类办法、规定、规章、制度等;  
                                   L 
b.其他管理文件:与管理体系有关的决议、决定、计划、报告、纪要 
                       
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