（管理制度）某保险代理公司行政管理制度.pdf

（管理制度）某保险代理公 司行政管理制度 目录 MB-Ad-01 印章管理制度2 MB-Ad-01-01 印鉴使用申请表5 MB-Ad-02 会议管理制度6 MB-Ad-02-01 会议通知单9 MB-Ad-02-02 会议备忘录10 MB-Ad-02-03 会议签到表 MB-Ad-03 办公用品/设备管理制度11 MB-Ad-03-01 办公用品/设备请购表14 MB-Ad-03-02 耐用办公用品/设备明细表15 MJ-D-03-03 易耗办公用品/设备明细表16 MB-Ad-03-04 办公用品/设备领用台帐 MB-Ad-03-05 办公用品/设备管理标识卡 MB-Ad-03-06 办公用品/设备维修保养记录表 MB-Ad-04 出差管理制度19 MB-Ad-04-01 请假/ 出差申请单 广州美邦保险代理 XX 公司编号：MB-Ad-01 GUANGZHOUMABANGINSURANCEAGCEGENTCO.LTD.共 3 页第 1 页 管理制度文件 印章管理规定 文件编号 MB-Ad-01 编制梁色建 审核 批准 版次 1 版 1 次 日期2004/8 日期 日期 生效日期 1 目的 规范公司印章的使用、保管，保障公司的利益。 2 适用范围 本规定适用于公司印章及部门印章的使用和管理。 3 印章的种类 3 ．1 公章/法人章：公司向工商行政主管机关登记的公司印章及法人章。 3 ．2 指定业务专用的印章如合同专用章、财务专用章等； 3 ．2 部门章：刻有公司部门名称的印章。 4 印章的保管 4 ．1 公司和业务专用章、部门章由人力资源部专人负责保管及用印； 4 ．2 印章如有遗失，印章保管人应立即方案公司领导且到公安等关联政府部门办理 报失备案手续及依法公告作废手续。 5 印章的使用范围 5 ．1 对和公司运营权有重大关联、涉及政策性问题或以公司名义对行政、税务、金 融等政府机构的行文，盖公司公章。 5 ．2 以公司名义发布的各类规章制度，对国家机关或社会团体及其他企业签发的证 明文件，盖公司公章。 5 ．3 各部门于经办业务的权责范围内的行文及收文，盖部门章。 6 印章的盖用程序 6 ．1 文件需要用印时，应先填写 “印鉴使用申请表”，经主管核准且依据审批权限获 得关联领导批准后，连同经审核的文件等交给印章保管人用 广州美邦保险代理 XX 公司编号：MB-Ad-01 GUANGZHOUMABANGINSURANCEAGCEGENTCO.LTD.共 3 页第 1 页 印； 6 ．2 用印人除了于文稿、文件上用印外，仍需于印鉴使用申请表上加盖所使用的印 章存档。 6 ．3 用印的审批权限 6 ．3 ．1 公司公章由总经理批准，但以下俩种情况除外： --公司进行日常的业务活动除合同（包括用工合同，采购合同）签拟、融资、资金 支付等涉及公司重大利益的事项时必须获得公司总经理的书面批准才能用印外，其 余需使用公司章的，由营运副总经理审核批准； --于出具公司员工人事证明资料、办理公司人事日常 业务需使用公司公章时，由人力资源部经理审核批准。 6 ．3 ．2 部门章由部门经理批准，人力资源部经理核准； 6 ．4 印章异地使用审批权限 公司公章原则上不得带离公司使用，若需带离，按以下权限审批： 6 ．4 ．1 部门章必须获得总经理的电话指示或书面批准，才能被带离 使用； 6 ．4 ．2 公司公章必须获得公司法人代表的电话指示或书面批准，才能被带离公司使 用； 6 ．4 ．3 公司法人代表将公司公章带离公司应办理书面手续； 6 ．4 ．4 所有电话指示事后应补办签批手续，以备查核； 6 ．4 ．5 公章被带离期间，由携带人全权承担印章的保管及使用的责任； 6 ．4 ．6 带离印章应于《印鉴使用申请表》中注明带往地点，且按期及时归仍办公室 保管人，写明归仍日期。 7 责任和惩罚 7 ．1 公司印章由专人保管，如有遗失或误用，由印章保管部门负责人及保管人分别 负全责。 7 ．2 印章保管人对未按审批权限获得批准用印的文件，不得擅自用印。如有违反， 视情节轻重给予相应的行政及经济处罚（行政处分： 广州美邦保险代理 XX 公司编号：MB-Ad-01 GUANGZHOUM