海运出口托运工作作业流程.doc

海运出口运输工作，在以CIF或CFR条件成交，由卖方安排运输时，其工作程序以下： 　　(1)审核信用证中装运条款：为使出运工作顺利进行，在收到信用证后，必需审核证中相关装运条款，如装运期，结汇期，装运港，目标港，是否能转运或分批装运和是否指定船企业，船名，船籍和船级等，有来证要求提供多种证实，如航线证实书，船籍证等，对这些条款和要求，我应依据中国政策，国际通例，要求是否合理和或是否能办到等来考虑接收或提出修改要求。 　　(2)备货报验：就是依据出口成交协议及信用证中相关货物品种，规格，数量，包装等要求，按时，按质，按量地准备好应交出口货物，并做好申请报验和领证工作。冷藏货要做好降温工作，以确保装船时符合要求温度要求。在中国，凡列入商检机构要求“种类表”中商品和依据信用证，贸易协议要求由商检机构出具证书商品，均需在出口报关前，填写“出口检验申请书”申请商检。有出口商品需判定重量，有需进行动植物检疫或卫生，安全检验，全部要事先办妥，取得合格检验证书。 做好出运前准备工作，货证全部已齐全，即可办理托运工作。 　　(3)托运订舱：编制出口托运单，即可向货运代理办理委托订舱手续。货运代理依据货主具体要求按航线分类整理后，立即向船企业或其代理订舱。货主也可直接向船企业或其代理订舱。当船企业或其代理签出装货单，定舱工作即告完成，就意味着托运人和承运人之间运输协议已经缔结。 　　(4)保险：货物订妥舱位后，属卖方保险，即可办理货物运输险投保手续。保险金额通常是以发票CIF价加成投保(加成数依据买卖双方约定，如未约定，则通常加10%投保)。 　　(5)货物集中港区：当船舶到港装货计划确定后，根据港区进货通知并在要求期限内，由托运人办妥集运手续，将出口货物立即运至港区集中，等候装船，做到批次清，件数清，标志清。要注意尤其注意和港区，船企业和相关运输企业或铁路等单位保持亲密联络，按时完成进货，预防工作脱节而影响装船进度。 　　(6)报关工作：货物集中港区后，把编制好出口货物报关单连同装货单，发票，装箱单，商检证，外销协议，外汇核销单等相关单证向海关申报出口，经海关关员查验合格放行后方可装船。 　　(7)装船工作：在装船前，理货员代表船方，搜集经海关放行货物装货单和收货单，经过整理后，根据积载图和舱单，分批接货装船。装船过程中，托运人委托货运代理应有些人在现场监装，随时掌握装船进度并处理临时发生问题。装货完成，理货组长要和船方大副共同签署收货单，交和托运人。理货员如发觉某批有缺点或包装不良，即在收货单上批注，并由大副签署，以确定船货双方责任。但作为托运人，应尽可能争取不在收货单上批注以取得清洁提单。 　　(8)装船完成，托运人除向收货人发出装船通知外，即可凭收货单向船企业或其代理换取已装船提单，这时运输工作即告一段落。 　　(9)制单结汇：将协议或信用证要求结汇单证备齐后，在协议或信用证要求议付使用期限内，向银行交单，办理结汇手续。