物控部职务说明指导书.doc

物控部职务说明书 文件类别: 三级文件 文件编号: XZB-01-024A 版 本: A 制订日期： 20XX.10.10 生效日期: 20XX.10.20 内容页数: A4 /9页 □非受控 （盖章） □受 控 （盖章） 受控编号： 同意 审核 制订 行政人事部 文件修订统计 修订次数 修订日期 变更统计号 修订页次 修订人 1 2 3 4 5 —— 物控部经理职务说明书 职务名称： 经理 所属部门： 物控部 直接上级职务： 分管副总经理 工作目标：控制生产成本，服务生产 工作关键点： 1、做好物料收、发、存工作 2、仓库物料和帐目标清点和核查 3、对物料仓全体职员工作考评 4、部门之间协调 工作要求：对工作认真负责 工作责任： 1、在分管副总经理指导下，对物料仓管理制度进行不停完善 2、负责全部物料收、发、存规范管理 3、协调处理好和其它部门联络工作 4、对物控部全体职员工作进行监管并对仓库安全、卫生负责 5、仓库物品和帐目情况核查 6、做好生产常见具仓储计划和跟进申购活动 7、各类凭证归档工作 8、多种生产原材料购进立即跟进工作 9、宣导并实施ISO系列和HACCP标准 10、完成上级临时交办任务 衡量标准： 1、物料工作能有条不紊进行（帐、物、卡三者吻合） 2、物料堆放有序符合质量要求（符合企业防火要求、通道通畅、物品存放高度不能超出产品本身要求、卫生良好） 3、做到物帐相符数据正确（各类产品分类存放，标识清楚，无物品混放现象，在每种产品面上要有产品品名、规格、数量、责任人） 4、仓库无积压产品和浪费（每个月26日对仓储物进行盘点分析，对到保质期产品立即上报分管副总经理处理） 5、和相关部门联络通畅无阻（协调好关系，确保原材料立即到货，做好收货工作，不能因本部门事影响其它部门正常运作） 6、本部人员无违反企业规章制度 7本部门有对职员进行培训统计 8、各类凭证存档分类清楚、齐全 9、仓库无安全事故、质量事故、环境卫生良好 职务要求： 生理要求： 年纪：25至40岁 性别： 男、女不限 身高：女身高160CM，男身高 173CM 体重；和身高成百分比，在正常范围内均可 健康情况；无残疾，无传染 其它： 为人大方 知识和技能要求： 大专以上学历（物流专业或相关专业） 在外资企业二年以上相同职位工作经验 熟悉各类办公软件 有会计证 熟悉ISO、HACCP、5S等方面知识 特殊技能： 语言能力： 能清楚、正确向提问者解答每个问题 文字能力： 能用正确文字表示出每件事情 观察能力：能清楚了解立即发生事情，并能找出处理措施 逻辑处理能力：依据事情主次合理，有序安排工作 综合素质： 1、有良好职业道德，保守企业秘密 2、有良好沟通协调能力 3、能独立开展工作 其它要求： 1、社会背景良好 物控部文员职务说明书 职务名称： 文员 所属部门： 物控部 直接上级职务： 物控部经理 工作目标： 使办公室管理条理化，文件管理规范化 工作关键点： 1．帮助部门经理开展日常工作，直接对部门经理负责； 2．负责传达企业及部门经理文件精神； 3．统计、整理部门会议记要； 4．负责打印部门文件； 5．联络其它部门实施企业文件； 6．帮助经理作好统计工作； 7．本部门物品用具申购、跟进、领用、统计、保管工作； 8．帮助每个月奖惩、微检、问题统计； 9．负责物控部全部些人员考勤统计及统计； 10．文件修订和更改通知工作； 11．负责物控多种报表分发及定时归档整理； 工作要求：良好职业道德，对工作认真负责。 工作责任： 1．负责打印部门文件； 2．负责物控部多种报表分发及定时归档整理； 3．负责物控部全部些人员考勤统计及统计； 4．本部门物品用具申购、跟进、领用、统计、保管工作； 5．负责部门文件分发、存档； 6．负责传达企业及部门经理文件精神； 7．联络其它部门实施企业文件； 8．负责物控和各部门之间信息传达和联络工作； 9．保管物控公共财产； 10．完成上级临时安排工作。 工作完成结果及衡量标准： 1．文件、资料、报表归档立即，查阅方便； 2．每七天，每个月按时完成对部门全部些人员考勤统计及统计； 3．正确、立即打印部门所需文件、资料； 4．做好文件修订、更新、分发工作，对过期无效文件立即回收、销毁； 5．立即传达企业及部门经理件精神给本部门全部些人员； 6．对品证部财产保管适当，不出现浪费、滥用公共财物现象； 7．统计、整理部门会议纪要； 8．和各部门间信息传达正确，立即； 职务要求： 生理要求： 年纪：20至30岁 性别： 男、女不限 身高：女身高160CM，男身高 173CM 体重；和身高成百分比，在正常范围内均可 健康情况；无残疾，无传染 其它： 为人大方 知识和技能要求： 高中或中专以上学历 在外资企业十二个月以上相同职位工作经