档案管理方案专员岗位分配职责.docxVIP

专业文档 档案管理专员岗位职责 一、 岗位职责 （一） 基本职责 认真贯彻执行上级档案部门关于档案工作的指示和规定； 根据档案工作管理办法，负责组织完成档案的收集、整理、归档、保管、统计和使用工作； 开展档案的借阅工作，及时登记，做好安全保密工作； 负责技术档案的接收、排列、编号、存放、及档案室日常管理工作； 按时完成档案的收集、整理、归档、保管、统计和利用工作； 按时准确记录档案借阅时间； 接受主管领导 , 协助本部门其他人员完成本部门工作任务； 完成领导交办临时任务； 二、 工作标准及相关业务流程 1. 负责科档、文档资料的收集、立卷和归档。 2. 负责档案室设施的管理与维护。 3. 严格履行档案借阅制度，做好借阅登记。 4. 负责公司行政文件及资料的分发。 - 1 - WORD格式可编辑 专业文档 5. 负责档案资料的鉴定、销毁期限的拟定。 6. 负责机要文件的保密工作。 7. 负责及时拆启署名的上级机关来文。 8. 负责档案库房的整洁，认真做好防火、防盗、防虫、防鼠、防晒、防潮工作。 9. 完成上级交办的其它工作。 三、 能力及要求 （一）工作能力 能熟练按照档案管理的有关规定和标准进行档案资料的收集、整理、上架工作。 熟悉文件的打印、装订、分发。 符合保密工作人员素质要求。 熟悉公司机构设置、职责分工及隶属关系。 努力学习档案管理基本知识和有、关专业知识，不断提高业务